在当前企业的运营中,财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛问题让数据难以流通,报销流程繁琐使得员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难增加了企业风险,成本控制不佳影响了企业的利润。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着行之有效的解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅管控方面,合思也有着卓越的表现,能有效解决企业在差旅管理中遇到的各种难题。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确且宏伟的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在员工差旅管控上,这一使命体现为优化差旅流程,降低差旅成本,提高差旅效率。合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现业财融合,成为未来财务领域的领军者。这一愿景推动着合思不断创新,在员工差旅管控等方面持续提升服务质量。
多元模块:构建财务数智化生态
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都在财务数智化中发挥着重要作用,在员工差旅管控方面也各有专长。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。在员工差旅管控中,它能对差旅费用进行精准控制,从预算制定到费用报销,全流程数字化操作,确保差旅费用的合理使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业在员工差旅管控中节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在员工差旅报销后,相关的会计档案能得到妥善管理,便于企业进行后续的财务审计和数据分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,共同为企业的财务数智化和员工差旅管控提供支持。
功能亮点:创新引领财务新潮流
合思的功能亮点与创新在员工差旅管控等方面表现突出。
无需报销分级标准将无需报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在员工差旅管控中,全场景、全链路实现智能化无需报销,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让员工在差旅过程中无需为报销繁琐事务烦恼。
以连接为核心实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在员工差旅管控中,这种连接使得差旅费用的消费信息、发票信息等能及时准确地传递到财务系统,实现业财数据的无缝对接。
拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等智能引擎,实现自动化操作和智能匹配。在员工差旅管控中,智能引擎能自动完成差旅费用的审核、报销等操作,提高工作效率。
合思商城特色鲜明,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在员工差旅过程中,员工可以在合思商城上选择性价比最高的差旅服务,为企业节约差旅成本。
产品优势:惠及企业各层级
合思的产品优势明显,在员工差旅管控方面能为企业老板、财务人员和员工带来不同的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在员工差旅管控中,能对差旅预算进行事前规划,对差旅费用使用进行事中监控,对差旅费用报销进行事后分析。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。在员工差旅管控中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公差旅实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于差旅工作,提高工作效率。
此外,合思还有诸多其他优势,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规等。在员工差旅管控中,这些优势能显著提升企业的差旅管理效率和效益。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,在员工差旅管控方面满足不同用户的需求。其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是员工的差旅消费,还是企业因业务产生的差旅相关合同,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
合思在员工差旅管控等方面有着众多成功案例。
动力源使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在员工差旅管控上取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价、“买贵赔”等特色功能在员工差旅管控中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在员工差旅报销后的档案管理方面,合思档案提供了高效的解决方案。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势,已在众多企业的员工差旅管控等方面取得了良好的应用效果。无论你是企业老板、财务人员还是普通员工,合思都能为你带来更高效、便捷的财务体验。如果你正在寻求一款优质的财务数智化产品,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。