在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现透明化财务流程、解决痛点方面展现出强大的能力。
客户简介:动力源——高端制造行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借其先进的技术和卓越的产品质量,在市场上赢得了良好的口碑。
业务背景:传统管理难应对复杂需求
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求使得传统的管理方式逐渐显得力不从心。
传统管理方式在面对动力源多样化的业务场景时,往往无法及时、准确地处理大量的财务数据。财务流程缺乏透明度,费用支出难以有效管控,这不仅增加了企业的运营成本,也给企业的合规经营带来了一定的风险。在这样的背景下,动力源急需一套先进的解决方案来解决这些问题。
解决方案:合思打造透明化财务流程新范式
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了透明化财务流程。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔费用都合理合规。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务流程更加高效、透明,大大提高了企业的财务管理水平。
实施过程:打通系统壁垒实现全流程数字化
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化管理。
首先,合思的技术团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解企业的业务需求和现有系统的状况。然后,根据调研结果,制定了详细的实施方案。在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,确保系统的顺利上线和运行。
通过打通各个系统之间的壁垒,合思使得动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生,进一步提升了透明化财务流程的质量。
成果与效益:显著提升效率实现降本增效
在合思的助力下,动力源实现了显著的成果与效益,透明化财务流程的优势得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升,财务人员能够更加快速、准确地处理财务数据,大大缩短了财务处理周期。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,提高了员工的工作满意度。
此外,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。透明化的财务流程使得企业的费用支出更加清晰可控,避免了不必要的浪费和违规行为。同时,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,实现了低碳环保的目标。
客户评价:敏捷响应助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。合思的技术团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
在动力源全球化业务的拓展过程中,合思的解决方案能够灵活适应不同国家和地区的财务法规和业务需求,为企业的全球化发展提供了保障。
透明化财务流程的重要性
透明化财务流程对于企业的发展具有重要意义。它可以帮助企业及时发现和解决财务问题,避免财务风险的发生。同时,透明化的财务流程可以提高企业的决策效率,为企业的战略规划提供有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,透明化财务流程能够帮助企业降低运营成本,提高资源利用效率,增强企业的核心竞争力。通过实现透明化财务流程,企业可以更好地满足监管要求,树立良好的企业形象。
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