在当今数字化浪潮席卷的时代,企业出差管理面临着诸多复杂的挑战。多系统林立导致数据难以整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点,精心打造的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决难题的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,如同在荆棘丛中前行。多系统操作体验宛如拼凑的拼图,支离破碎,数据分散在各个角落,信息更新如同蜗牛爬行般滞后。
业务覆盖面广泛,出差报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁琐得让人望而却步。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
员工报销周期漫长,效率低下,如同陷入泥潭难以自拔。财务人员被大量事务性工作缠身,无法发挥其高阶价值,如同被禁锢的飞鸟。管理者无法实时掌握数据信息,决策如同在黑暗中摸索,难以有效进行。
解决方案闪亮登场
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的魔法盒子,满足企业各种需求。
产品功能全景展示
合思费控系统拥有强大的发票管理功能模块。它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务管家,守护着发票的每一个细节。
费用管理功能模块也毫不逊色。它可以设定费用类型、进行控制、连接数据、完成支付、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析、自动生成报表等,如同一位智能的分析师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、发票智能校验等强大功能,如同一个全方位的财务助手,为企业的财务管理保驾护航。
产品核心亮点大放异彩
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无需报销的便捷之旅
员工因公出差消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准引导。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的信息流通装上了高速列车。 -
移动审批与AI技术的完美结合
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程插上了翅膀。它提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确,如同一位精准的信息传递员。 -
发票管理与凭证生成的自动化
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同一位不知疲倦的财务审核员。 -
银企直联打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同一位精确的付款指挥官。
产品价值深度剖析
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约了50%。 -
管控加强精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位洞察一切的指挥官。 -
流程规范有序
规范了企业费控工作流程,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,如同给企业的财务管理穿上了一套整齐的制服。 -
成本降低有效
减少了企业不必要的费用支出,例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。 -
业财融合深入
将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的“精神内耗”,如同为企业的运营注入了一股强大的动力。
典型使用场景精彩纷呈
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销让企业出差管理更加轻松便捷,商旅出行更加顺畅,销售费用管理更加精准,预算管控更加严格,系统集成更加高效,报表分析更加深入。
同时,还涵盖了个人报销、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,如同一个多功能的工具箱,满足企业各种需求。
成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,解决了企业出差管理中的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求,如同一位定制化的服务专家。
重申产品价值坚定信心
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的效率、管控能力、流程规范性,降低成本,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
它就像企业出差管理的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中稳步前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思为企业出差管理带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。