在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在智能化文件归档方面发挥重要作用的。
汉威科技转型需求凸显
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内熠熠生辉。它是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。
然而，随着企业不断发展壮大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，渐渐难以满足其复杂业务的需求。在这样的背景下，进行数字化转型成为了汉威科技集团的当务之急。尤其是在文件管理方面，传统方式难以实现智能化文件归档，导致工作效率低下，信息查找困难等问题逐渐凸显。因此，寻找一款能够解决这些问题的解决方案迫在眉睫。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中智能化文件归档是重要的一环。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。通过合思费控，能够实现全流程数字化费控管理，让每一笔费用都清晰透明。
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅和消费管理更加智能化。而合思档案则是实现智能化文件归档的核心利器，它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。此外，合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块，覆盖了收支管理的全场景。在这个过程中，智能化文件归档确保了各类文件能够有序存储，方便随时查阅和使用。
显著成果见证转型成效
通过合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果，智能化文件归档也发挥了重要作用。
在员工层面，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率大大提高。同时，智能化文件归档让员工提交的各类消费文件能够快速准确地归档，方便后续查询。
在财务层面，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地管理财务工作，智能化文件归档使得财务文件的管理更加规范，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业层面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。智能化文件归档确保了企业的各类文件在整个流程中得到妥善管理，为企业的决策提供了有力的支持。
从具体数据来看，付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；还能使用数十种业财分析模板，无需研发投入。这些数据的背后，是智能化文件归档带来的高效管理和数据整合的结果。
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。尤其是在智能化文件归档方面，合思的解决方案让企业的文件管理更加智能、高效、安全。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，尤其是实现智能化文件归档的高效管理，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。
