在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们将为您介绍一家L4级无需报销的上市公司，它通过合思提供的解决方案，在差旅管理方面实现了质的提升和优化。接下来，让我们一同深入了解这个成功案例。
客户风采：高端制造上市明珠
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。公司规模宏大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在行业中，它凭借卓越的技术和优质的产品，占据着重要的地位。如此庞大的企业规模，日常自然有着大量的差旅需求。频繁的差旅活动，既为公司拓展业务、加强合作提供了机遇，也给差旅管理带来了诸多挑战。差旅活动报告的精准分析对于公司的决策至关重要。
旧局困境：差旅管理难题重重
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员工报销之困
公司员工在差旅报销过程中，面临着漫长的流程和不佳的体验。以往，员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得他们在忙碌的差旅中还要花费大量时间处理报销事宜。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或出错。报销时效长达2个月，员工往往要等很久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。差旅活动报告的不及时反馈，也让员工难以清晰了解自己的差旅费用情况。 -
财务低效之扰
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员在众多的费用数据中查找和比对。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。差旅活动报告的整理和分析也成为了财务人员的一大负担。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板在制定差旅政策和规划业务发展时，往往只能凭借经验和直觉，缺乏科学的依据。差旅活动报告的缺失，让老板无法全面了解公司的差旅情况，难以做出精准的决策。
合思良方：全面赋能差旅管理
合思针对该公司的差旅管理痛点，提供了一套全面的解决方案。其涵盖了多个核心功能，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
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预算精准管控
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。通过这些功能，公司可以对差旅预算进行精准的管控，避免超支情况的发生。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。差旅活动报告可以实时反映预算的使用情况，为公司的预算管理提供有力支持。 -
结算高效便捷
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让差旅费用的结算变得高效便捷。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和结算工作，系统会自动完成这些操作。统一开票也减少了发票管理的难度，提高了发票的准确性和规范性。差旅活动报告可以清晰展示结算的情况，方便财务人员进行管理和分析。 -
凭证自动生成
自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来。系统会根据差旅费用的相关数据，自动生成准确的会计凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。差旅活动报告可以与凭证数据进行关联，方便财务人员进行审计和查询。 -
智能分析洞察
合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助公司洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。公司可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。差旅活动报告可以为公司的差旅管理提供深入的分析和建议，助力公司实现差旅管理的优化。
实施路径：高效落地解决方案
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员工便捷体验
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简单便捷。在合思商城消费，无需垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务。这不仅提高了员工的差旅体验，也减少了员工的报销负担。差旅活动报告可以让员工了解自己的差旅消费情况，合理规划差旅行程。 -
财务轻松对账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。差旅活动报告可以帮助财务人员更好地进行对账和管理，确保财务数据的准确性。 -
管理智能决策
管理上，通过多种差旅数据分析看板，公司可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。公司可以根据分析结果，及时调整差旅政策，降低差旅成本。差旅活动报告为公司的管理决策提供了有力的数据支持，帮助公司实现科学、智能的差旅管理。
成果闪耀：差旅管理显著提升
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员工效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间处理报销事宜，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作满意度。差旅活动报告可以清晰地反映员工报销效率的提升情况，为公司的管理提供参考。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为公司节省了大量的人力成本。差旅活动报告可以帮助公司分析财务成本的降低情况，进一步优化财务管理。
客户心声：高度认可合作体验
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作体验，让客户对合思的解决方案充满信心。差旅活动报告的准确和及时，也让客户能够更好地了解公司的差旅情况，做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，体验高效、合规的差旅管理之旅，让差旅活动报告为您的企业决策提供有力支持。
