在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，如同一位技艺高超的舵手，引领众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思在企业财务数字化转型中的精妙解决方案和令人瞩目的显著成效。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉，占据着举足轻重的地位。然而，在财务方面，它却陷入了一个复杂而棘手的困境。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被切断的链条，断裂而不连贯。这导致费用管控犹如空中楼阁，难以有效落地实施。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业的财务状况面临着巨大的压力。
每月，企业需要处理的单据堆积如山，全量原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。这种传统的操作方式，不仅效率低下，还耗费了大量的人力成本。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。费用报销优化迫在眉睫。
合思的精妙解决方案：无需报销的智慧之道
面对该企业的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，开启了企业业财平台建设的新篇章。
合思的方案具有极高的精准性，能够确保财务数据的准确性。通过严格的审计流程，该方案完全符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。费用报销优化，合思方案是关键。
合思方案带来的显著成效
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增效：打造高效财务数字档案室
企业应用合思解决方案后，在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
在档案管理方面，合思助力企业形成了财务数字档案室。这一创新举措，大大提升了档案整理效率，让档案查找和借阅变得轻而易举。员工再也不用为了寻找一份档案而花费大量的时间和精力，工作效率得到了极大的提升。费用报销优化，让企业的财务工作更加高效。 -
降本：多维度降低企业成本
合思方案在降本方面同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的资金得到了更加合理的利用。
在人力成本方面，由于减少了繁琐的单据打印和粘贴工作，企业节省了大量的人力。同时，纸张及空间成本也大幅降低，为企业节约了宝贵的资源。费用报销优化，实实在在地为企业降低了成本。 -
合规：严格保障财务合规性
合规是企业发展的生命线，合思方案在这方面做到了一丝不苟。发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰明了，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全符合相关法规要求。费用报销优化，确保企业财务合规。 -
先进：引领数字化绿色转型潮流
合思方案的先进性不仅体现在数字化方面，还体现在绿色环保方面。该方案实现了全场景无需垫资、报销，费用业务数字化的目标。这不仅提高了员工的体验感，还贴合了双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在数字化和绿色化协同转型的道路上，合思方案无疑是一面旗帜。费用报销优化，让企业走在数字化绿色转型的前沿。
合思的解决方案，犹如一场及时雨，帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将迎来数字化和绿色化协同转型的机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销优化带来的神奇效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
