在当今数字化浪潮席卷企业管理领域的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。其成功经验，对于正在探索财务数字化转型的企业而言，无疑具有重要的借鉴意义。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源优化出差报销标准，实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：传统报销模式的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，企业面临着一系列严峻的挑战。
多系统操作体验差，员工在处理出差报销等事务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的报销数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，不同业务的出差报销标准和流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的复杂性。
解决方案：合思打造的一站式数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。这使得员工在出差报销等业务操作时，无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。通过该模式，员工因公消费可以免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工在出差过程中的各项消费，系统能够自动进行记录和处理，符合出差报销标准的费用能够快速得到审核和支付，极大地提升了员工的报销体验。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，确保动力源各系统之间的数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在业务中全面推行无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解该模式的优势和操作方法，使员工能够尽快适应新的出差报销标准和流程。在推行过程中，合思还安排了专人进行指导和答疑，确保员工能够顺利使用系统。
同时，合思持续优化系统。根据动力源的实际需求和业务变化，对系统功能进行调整和完善。不断优化出差报销标准的设置，使其更加合理、灵活，满足企业不同业务的需求。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在出差报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时同步，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在处理出差报销等业务时，只需要在一个系统中进行操作，系统会自动完成数据的采集、审核和支付等流程，大大提高了工作效率和准确性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括出差费用的支出情况等，根据出差报销标准对费用进行合理控制。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和能力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在优化出差报销标准、提升财务效能等方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
