在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化的必行之路。然而，传统财务档案管理却如同一座大山，横亘在企业财务数智化转型的道路上，存在着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，推出了合思档案管理平台，以先进的技术和全面的解决方案，助力企业应对挑战，实现发票处理自动化。
产品背景：传统财务痛点催生创新变革
在电子凭证的发展进程中，我国开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统财务档案管理更是问题丛生，成为企业发展的掣肘。
归档难题首当其冲。例如，企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，就像好想你，在这一过程中耗费了大量人力和时间，而且档案还极易遗失，给企业带来潜在风险。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案的查找如同大海捞针，耗费时间长，无法实现实时调阅，企业在急需档案时往往只能干着急。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，企业需要为档案存储和管理投入巨额成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业面临着合规风险。
解决方案：全流程打通实现自动化管理
合思档案管理平台的出现，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的新路径。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了发票处理自动化。
档案采集环节，平台具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，确保档案数据的高效采集。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作变得轻松高效，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障档案的准确性和合规性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的便捷利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。
核心功能：全生命周期管理彰显强大优势
合思档案具有诸多核心功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业带来了显著的价值。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案打印和查阅方式，提高了工作效率。混序归集免组装，减少了人工操作，降低了错误率。
开放式接口可连接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，打破了系统壁垒，实现了数据的共享和流通。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理更加智能化和规范化。
能打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，让企业能够快速获取所需信息，提高决策效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。
合思档案还能帮助企业大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
应用场景：多行业成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功应用案例，充分证明了其卓越的性能和价值。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
总结：选择合思档案开启美好未来
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它不仅解决了传统财务档案管理的痛点，还实现了发票处理自动化，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思档案的强大功能和卓越价值。
