在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这样的时代背景下，企业对于财务数智化转型的需求变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了全新的财务文件管理方法，成功解决了企业在财务方面的诸多痛点，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案所带来的变革。
客户背景：红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万 +。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务文件管理方法上也面临着重重难题。
首先是归档难题。在传统的财务文件管理方法下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张凭证、每一份单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份财务文件时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题。如果企业无法保证财务文件的安全和合规，可能会面临法律风险和声誉损失。
解决方案：合思档案开启财务文件管理新时代
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套全面的财务文件管理方法。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务文件管理方法中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个平台上，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速获取所需的财务文件信息。这一创新的财务文件管理方法，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案提供了全新的财务文件管理方法。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案能够自动组装财务文件，生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的财务文件管理方法。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一方法解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案的利用率和管理效率。
成果展示：显著收益见证合思档案实力
通过实施合思档案提供的财务文件管理方法，好想你取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力完成的财务文件管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减少了人工投入。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本方面，预计每年减少综合成本20万元。这一显著的成本节约，得益于合思档案先进的财务文件管理方法，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了数据处理的效率。
结尾：携手合思开启财务数智化之旅
合思档案凭借其先进的财务文件管理方法，成功助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思作为财务数智化领域的领导者，将继续深耕这一领域，不断创新和完善财务文件管理方法。未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务文件管理的困扰，不妨尝试探索新的财务文件管理方法。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。
