在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益显著。合思作为专业的财务数智化服务提供商,推出一站式公司差旅系统解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现精细化管理和利润提升。
产品背景:差旅成本吞噬企业利润
当下企业发展步入新的阶段,增长速度逐渐放缓,净利润成为企业生存和发展的关键因素。然而,企业在运营过程中面临着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,通常在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。如果企业采取强硬手段控制差旅费用,不仅会影响员工的体验,还可能对企业的可持续发展造成不利影响,同时也面临着消费合规的挑战。此外,下沉市场的差旅管控难度较大,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来更是带来了新的挑战。
解决方案:一站式服务精细管控差旅
合思的公司差旅系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。
核心功能:多维度优势助力差旅管理
- 全场景覆盖畅享便捷
公司差旅系统实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等各个方面。其易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 整合资源拓展全球视野
该系统整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本,满足企业海外差旅的需求。通过整合国内外资源,为企业提供更加丰富的选择和更优质的服务。 - 兼顾管控与员工体验
公司差旅系统具备智能差标管控功能,同时还有优惠券、合力省等激励措施,让员工在遵守差标的同时也能获得实惠。订单实时占预算,为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地掌握差旅情况,实现精准管控。 - AI智能规划提效赋能
系统拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,利用AI技术为企业的差旅管理提供智能支持,提高差旅规划的效率和准确性。
应用场景:多领域彰显卓越成效
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,借助合思的公司差旅系统重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了公司差旅系统在下沉市场的精准管控能力,能够在满足业务发展的同时,有效控制成本。 - 海外市场提供优质服务
合思的公司差旅系统为企业提供全球优质服务商渠道。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管;国际用车整合全球打车平台,支持预算控制等。某企业应用该系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了不必要的损失,保障了企业的利益。 - 线下消费与数电票管理无忧
合思易商卡解决了线下消费管控难题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了合规管理。
在竞争激烈的商业环境中,企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的公司差旅系统具备多方面优势和丰富的成功应用案例,能够帮助企业实现差旅精细化管控。立即选择合思的公司差旅系统,开启智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,现在就可以免费试用,亲身体验其卓越的功能和服务。