在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。于众多企业在财务领域披荆斩棘、寻求突破之际,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开财务难题的重重迷雾。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活实例,深度探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型。
传统财务困境:动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之上。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统却犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上蹒跚前行,让人疲惫不堪;系统之间相互割裂,数据难以流通,仿佛一个个孤立的岛屿;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如迷宫一般让人迷失方向。这些痛点严重制约了企业的发展,使得财务工作效率低下,管理水平难以提升。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案,宛如一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思通过强大的技术手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,犹如一支训练有素的军队,高效有序地完成各项任务。
同时,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业构建了一个开放、兼容的财务生态系统。财务透明化工具在这里发挥了至关重要的作用,它让数据更加清晰透明,让企业的财务运作更加高效有序。
显著成效:动力源的财务新生
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一只浴火重生的凤凰,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度瞬间提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务负担得到了极大的减轻。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务透明化工具让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望:合思引领财务数字化新风尚
合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了财务痛点,提升了效率和管理水平。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
财务透明化工具作为合思产品的核心优势之一,将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。它能够让企业的财务数据更加透明、准确,让财务管理更加科学、高效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的财务透明化工具,开启财务数字化的新篇章。让合思陪伴您的企业,在财务数字化的道路上乘风破浪,驶向成功的彼岸。