合思财务数智化:开启旅行支出控制新征程

2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务宛如被解封的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在业务拓展的广阔海洋和成本控制的狭窄航道之间艰难抉择,承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,高效的费控及差旅管理解决方案就像一座明亮的灯塔,成为企业迫切追寻的方向。

合思财务数智化:开启旅行支出控制新征程
2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务宛如被解封的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在业务拓展的广阔海洋和成本控制的狭窄航道之间艰难抉择,承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,高效的费控及差旅管理解决方案就像一座明亮的灯塔,成为企业迫切追寻的方向。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,能满足企业在财务管理各个方面的需求。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中稳操胜券。合思就像是企业财务管理的得力助手,帮助企业在旅行支出控制的道路上越走越稳。

核心功能:旅行支出控制的智慧密码

  • 精准预算管控:筑牢成本防线
    在企业的商务消费管理中,预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示,42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家,能够精确地把握每一笔支出,确保企业的旅行支出在预算范围内,为企业的成本控制筑牢了一道坚实的防线。

  • 消费标准自动控制:严守差旅红线
    在差旅消费中,严格的消费标准控制是旅行支出控制的关键。98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,这一功能就像一个智能的守护者,能够自动识别并严格管控差旅消费标准。无论是酒店的星级、交通工具的选择,还是餐饮的费用,都能在合思的系统中得到精准的控制,确保企业的差旅消费合规合理,避免不必要的浪费。

  • 精益消费策略:开启双赢模式
    合思还推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,这些策略就像一把把精巧的手术刀,能够有效地降低企业的差旅成本。同时,合思商城的“合力省”活动更是独具匠心,它在降低企业商务消费成本的同时,还能为员工争取福利。员工通过节省消费获得奖励,企业则降低了成本,实现了企业和员工的双赢局面,让旅行支出控制变得更加人性化和可持续。

  • 数智化工具应用:提升效率新引擎
    合思的数智化工具应用是旅行支出控制的一大亮点。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像一股强大的科技旋风,消除了不必要的作业流程,大大提高了支付效率和财务核算记账效率。合思 BI 则像一位睿智的军师,能够助力企业深化分析,挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地了解旅行支出的情况,制定更加科学合理的控制策略。

应用场景与案例:旅行支出控制的成功典范

  • L4 级无需报销上市公司:效率提升的传奇
    有一家 L4 级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。就像一辆老旧的汽车,在前进的道路上充满了坎坷。然而,引入合思的解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。合思的系统就像一台高效的发动机,让企业的财务管理焕发出新的活力。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,企业在旅行支出控制方面取得了显著的成效,实现了从“慢车”到“快车”的华丽转身。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
    一家连锁经营的上市公司,在差旅管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与 TMC 的资源互补方案就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。通过整合资源,优化流程,财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。企业的旅行支出得到了有效的控制,同时员工的体验也得到了极大的提升,实现了企业管理的良性循环。

  • 企业数字化差旅:成本降低的典范
    在疫情放开后,酒店价格上涨成为了企业差旅管理的一大难题。员工产生了负面情绪,企业的差旅成本也难以控制。合思商城的“合力省”活动就像一阵清风,吹散了企业和员工心头的阴霾。通过该活动,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。企业的旅行支出得到了有效控制,员工的不满情绪也得到了缓解,实现了企业和员工的共同满意。

  • 流程自动化:效率与满意度双提升
    某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,这一创新举措就像一场技术革命,让企业的差旅管理进入了一个全新的时代。员工报销满意度提升了 78%,减少差旅补贴手工报销 92%,节省会计审核时间 71%。企业的旅行支出控制更加高效,员工的体验也更加优质,实现了效率和满意度的双提升。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案就像一艘坚固的大船,能够带领企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,实现高效、可持续的发展。无论是预算管控、消费标准控制,还是精益消费策略和数智化工具应用,合思都为企业的旅行支出控制提供了全方位的支持。众多成功的应用案例也证明了合思在旅行支出控制方面的卓越能力。

如果您也想让您的企业在旅行支出控制方面取得卓越的成效,不妨立即免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,开启企业费控及差旅管理的全新篇章,让合思成为您企业财务管理的得力伙伴。

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captaincaptain
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