在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极拥抱数字化变革的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在提升效率、缩短报销周期和节约人员成本等方面取得了令人瞩目的成效，尤其打造了高效审批流程，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困局
动力源成立于1995年，在电源行业堪称一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展态势。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这使得审批流程变得冗长而低效。在这样的情况下，打造高效审批流程成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化高效审批蓝图
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措就如同打通了企业信息的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，为高效审批流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
而且，合思系统连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为高效审批流程提供了强大的技术保障。
成效与成果：高效审批流程带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，高效审批流程发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来手动制作单据到现在的智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。高效审批流程就像是企业管理的“加速器”，推动着企业不断向前发展。
客户反馈：携手合思开启高效审批新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了合思在为企业打造高效审批流程方面的专业能力和服务水平。
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，以适应企业新的需求。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，让合思的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效审批流程的新篇章。
