在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其先进前沿的技术和全面完善的解决方案，为企业披荆斩棘，解决档案管理中的重重难题，实现成本降低、效益提升以及合规运营的目标。
市场风云变幻，电子会计档案崛起
在数电票如星火燎原般迅速扩张的当下，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临全新的挑战。与此同时，政策的推动赋予了电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然拉开帷幕。电子会计档案成为企业数字化建设的必由之路。电子票据查询在这个过程中变得尤为重要，企业需要高效准确地查询电子票据以满足财务管理的需求。
纸电混合困局，企业痛点尽显
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、维护等都需要耗费大量的人力、物力和财力，而其中蕴含的数据却难以被有效挖掘和利用。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力来整理、分类和存储档案数据，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程让他们疲于奔命。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，企业对高效的电子票据查询需求愈发迫切。
合思档案出击，全方位解决方案登场
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同的用户群体，精心打造了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，显著提升企业财务档案的利用效率。通过高效的电子票据查询功能，高管可以快速获取所需的财务信息，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以通过便捷的电子票据查询，快速定位和处理相关票据，减少工作中的繁琐环节。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅。电子票据查询的便利性让审计工作更加高效、准确。
核心模块闪耀，解锁档案管理新可能
- 档案扩展魔方
合思档案的档案扩展解决方案犹如一个神奇的魔方，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持生成式OpenAPI和自定义档案目录，让不同档案类型的管理变得高效有序。通过这个模块，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，在电子票据查询时也能更加精准快速。 - 证据链守护使者
证据链完整性解决方案是合思档案的忠诚守护使者。它通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，能够精确检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。在进行电子票据查询时，能够确保票据的合法性和完整性。 - 共享调阅魔法镜
共享调阅解决方案就像一面魔法镜，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业员工可以通过电子票据查询功能，快速找到所需的电子票据，提高工作效率。 - 数电票闭环之旅
数电票解决方案为数电票打造了一场完整的闭环之旅。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程的闭环管理。在这个过程中，电子票据查询贯穿始终，确保数电票的管理准确无误。 - 实物备查指南针
实物备查解决方案如同指南针，智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案的管理不再混乱。在查询相关电子票据时，能够快速关联到对应的实物档案。 - 大数据极速引擎
大数据解决方案是合思档案的极速引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的巨大价值。电子票据查询在海量数据中也能迅速响应，为企业提供及时的财务信息。
竞争优势凸显，合思档案脱颖而出
合思档案具有众多独特的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过电子票据查询功能，企业可以从多个系统中获取相关票据信息，实现数据的整合和利用。
合思档案能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。在接收管理数电票方面，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。
成功案例见证，实力铸就辉煌
- 单据量巨头的逆袭
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据查询功能让企业能够快速处理大量的票据，提高了财务管理的效率。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在电子票据查询方面，集团企业可以实现统一管理和快速查询，提高了整体运营效率。 - 低效企业的华丽转身
某企业存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子票据查询功能让企业能够快速获取所需的票据信息，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系完善，全方位保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，或者登录www.hosecloud.com的官方网站获取相关服务。同时，还可以通过微信公众号和小程序随时获取服务支持，在电子票据查询等方面遇到问题能够及时得到解决。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，犹如一把利剑，能够有效斩断企业档案管理的痛点枷锁，助力企业实现财务数字化转型。在政策推动和市场需求的双重驱动下，合思档案将持续为企业提供更高效、更合规的电子会计档案管理方案，帮助企业在数字化浪潮中乘风破浪，脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
