在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。如何解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和合规经营，是众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借先进的解决方案和技术，助力企业在财务数字化道路上迈出坚实步伐，同时智能发票扫描在其中也发挥着重要作用。
动力源科技：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的绊脚石
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得公司在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了诸多困境。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅耗时耗力，而且手工录入的方式也增加了合规风险。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解难题的金钥匙
面对动力源科技的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，智能发票扫描也贯穿其中。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过智能发票扫描，发票信息能够快速准确地录入系统，与其他数据进行关联，提高了数据的准确性和及时性。
– 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，智能发票扫描能够自动识别发票明细，并将其与消费信息自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票扫描技术与这些系统连接能力相结合，使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，进一步提升了企业的数字化管理水平。
实施进程：稳步推进促转型
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思的解决方案实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行系统对接和数据同步，将HR系统、BPM系统与合思费控进行深度对接，确保数据的准确传输和共享。在这个阶段，智能发票扫描技术也需要与新系统进行适配，保证发票数据能够顺利录入和处理。
接着，引导员工使用无需报销模式进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解新的报销模式的优势和操作方法，逐渐改变员工的消费和报销习惯。在这个过程中，智能发票扫描为员工提供了便捷的发票处理方式，减少了员工的操作负担。
最后，持续优化系统功能和流程。根据企业的实际使用情况和反馈，不断调整和完善系统，以适应企业业务的发展和变化。智能发票扫描技术也会随着系统的优化而不断升级，提高识别准确率和处理速度。
显著成效：降本增效显实力
合思的解决方案在动力源科技的应用取得了显著的成果，智能发票扫描也为这些成果的取得做出了贡献。
– 效率大幅提升
应用合思解决方案后，企业的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅。智能发票扫描技术的应用，使得发票处理速度加快，减少了报销流程中的等待时间，为效率提升提供了有力支持。
– 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票扫描减少了人工录入发票信息的工作量，同时自动校验和认证功能也减轻了会计在发票处理方面的负担，使得会计能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。智能发票扫描让员工无需手动输入发票信息，只需轻松一扫，即可完成发票处理，为员工提供了更加便捷的报销体验。
– 财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能发票扫描的精准识别和自动处理功能，为财务管控提供了可靠的保障。
– 管理决策优化
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能发票扫描提供的准确发票数据，为企业的财务管理和决策提供了重要的支持。
客户赞誉：合作共赢谋未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票扫描技术也得到了企业的认可，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能发票扫描等先进技术带来的便利和价值。
