在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其独树一帜且强大的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借财务操作自动化的强大能力，为企业成功解决各类财务难题的。
汉威科技：发展中遭遇的财务困境
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的不断发展壮大，如同众多企业一样，汉威科技也面临着一系列棘手的财务问题。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技遇到了不小的挑战。企业的支出如同散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力去收集和整理数据，却依然难以保证数据的准确性和及时性。这种情况不仅导致了预算管控的效率低下，也使得企业难以对成本进行有效的控制，影响了企业的整体效益。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技在财务管理上陷入了困境。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的环节，缺乏有效的信息共享和协同机制。这就导致了票款进度难以把控，企业无法实时了解合同的执行情况和付款状态，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业带来了潜在的财务风险。
而在发票管理方面，由于汉威科技实行集团化管理，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要一张张地核对发票的真实性、合法性和准确性，然后再进行繁琐的账务处理工作。这种传统的人工操作方式不仅效率低下，而且容易出现人为错误，增加了财务管理的风险。汉威科技迫切需要一种高效、准确的发票管理解决方案，来提升财务管理的效率和质量。
合思方案：全方位的财务操作自动化解决之道
面对汉威科技所面临的诸多财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务操作自动化解决方案。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之策
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过独特的单据信息转换技术，合思能够对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时洞察预算的执行情况，及时发现和纠正预算偏差。
当员工提交费用申请时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果申请的费用超出了预算范围，系统会立即发出预警，提醒员工和审批人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业能够在源头上控制成本，避免了不必要的费用支出。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的共享和协同管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业能够清晰地了解每一份合同的执行情况。
当合同执行过程中需要付款时，系统会自动根据合同约定的付款条款生成付款申请，并提醒相关人员进行审批。在付款完成后，系统会自动更新合同的付款状态和回票情况，实现了对公付款的全流程自动化管理。这种无缝衔接的管理方式，不仅提高了付款效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加规范和有序。
- 发票智能校验：高效准确的财务管理利器
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，能够在短时间内对大量发票进行准确的校验和处理。通过先进的OCR技术，系统能够自动识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合法性。
同时，合思费控还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再手动录入发票信息和制作凭证，大大减轻了工作负担，提高了财务核算的效率和准确性。发票智能校验功能就像一个忠诚的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
显著成效：财务操作自动化带来的巨大变革
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据集中到合思平台，实现了财务数据的一站式管理。这使得财务核算效率提升了60%，财务人员能够更加快速、准确地完成财务报表的编制和分析工作，为企业的决策提供了有力的支持。
财务付款效率也得到了极大的提升。由于实现了对公付款的自动化管理，付款流程更加顺畅，审批时间大幅缩短。财务付款效率提升了90%，企业能够及时支付供应商的货款，维护了良好的商业信誉，同时也提高了资金的使用效率。
对企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对合同付款和回票进度的实时监控。企业能够随时了解合同的执行情况，及时发现和解决问题，避免了潜在的财务风险。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业能够更加合理地安排资金，控制成本。
此外，财务操作自动化的实现，还提升了企业的管理效率、规范了业务流程、加强了费用控制。减少了基础工作压力，让财务人员有更多的精力和时间去从事有价值的财务分析和决策支持工作。财务人员不再局限于繁琐的账务处理，而是能够深入参与企业的战略规划和业务发展，为企业创造更大的价值。
合思的财务数智化解决方案凭借强大的财务操作自动化能力，为汉威科技成功解决了财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验财务操作自动化带来的便捷与高效，一同踏上财务数智化的新征程！
