在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的启明星，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案，引领众多企业在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中乘风破浪，取得了令人瞩目的显著成效。
零食巨头的人员差旅管理困境
某国民经典零食品牌，犹如商业领域的一艘巨轮，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，这艘巨轮在前行过程中也面临着诸多暗礁险滩。其供应链错综复杂，差旅平台的对账方案犹如老旧的机器，缺乏灵活性。在人员差旅管理方面，事前事中管控如同断了线的风筝，无法形成连贯有效的管理体系。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，业务流程横跨多个系统。企业对核算精细化管理的要求极高，然而人工记账却像一位蹒跚的老者，难以释放财务应有的价值。人员差旅成本居高不下，会计档案管理成本也如同雪球一般越滚越大，成为企业发展道路上沉重的负担。
合思打造的人员差旅管理全流程通途
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为人员差旅管理开辟了一条崭新的通途。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节的便捷操作。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成一系列差旅相关操作，仿佛置身于便捷高效的数字高速公路。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心犹如一位精明的管家。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得轻松有序，人员差旅管理的各个环节都得到了有效的衔接和优化。
合思方案带来的人员差旅管理显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在人员差旅管理方面取得了令人惊喜的显著成果。年度节约200万 + 的差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨额的财富。财务入账效率提升60%，仿佛给企业的财务运转注入了一剂强心针。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业构建了一座坚不可摧的数据堡垒，保障了人员差旅管理相关数据的准确和安全。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，人员差旅管理变得更加高效、智能。
人员差旅管理与电子凭证数字化转型大势
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势，在人员差旅管理方面也有着深远的意义。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，可提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
在人员差旅管理中，这种转型有助于企业更精准地掌握差旅成本和使用情况，做出更科学的决策。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，人员差旅管理也能在绿色环保的道路上迈出坚实的步伐。
合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个无所不能的百宝箱，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业的成功实践就像一盏盏明灯，证明了合思的解决方案能够有效助力企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，尤其是在人员差旅管理方面。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业应积极行动起来，如同勇敢的水手，扬起前行的风帆。选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验人员差旅管理的全新变革！
