在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业净利润的影响至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，聚焦这一行业痛点，以先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了高效的差旅管控解决方案，助力企业实现出差费用透明化。
解决方案：差旅管控的智慧蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建起一个完整的差旅管控生态系统。
在这个系统中，企业能够实现差旅管理的精细化和智能化。聚合商旅功能整合了各类差旅资源，让企业在预订机票、酒店等方面更加便捷高效；费控报销环节实现了自动化流程，减少了人工操作和错误；收付款管理确保了资金的安全和流畅；财务收支经营分析为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策；电子会计档案则实现了档案的电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。通过这一系列的服务，合思为企业实现出差费用透明化奠定了坚实的基础。
核心功能：开启差旅管控新体验
- 智能管控：无感管理中的省钱之道
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能够获得奖励，还为企业节省了成本。
同时，基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时预警，让企业管理者能够及时采取措施。这种智能管控模式，让企业在不知不觉中实现了出差费用透明化，有效控制了差旅成本。
- 灵活差标：适应市场的动态管控
传统的“一刀切”差标管控方式已经无法满足企业的需求。合思改变了这种模式，根据不同季节和市场价格波动，灵活调整差旅标准。在旅游旺季，酒店价格上涨时，企业可以适当提高住宿标准；在淡季，企业则可以降低标准，既保证了员工的出差体验，又合理控制了企业的差旅成本。
这种灵活的差标管控方式，让企业能够根据市场变化做出及时调整，实现了出差费用的动态透明化管理。员工在出差过程中，也能够更加清晰地了解自己的费用标准，避免了不必要的费用支出。
- AI助力：提升效率与体验的利器
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销，大大缩短了审批时间。员工提交的申请能够在短时间内得到处理，提高了工作效率。
AI智能推荐助手则从员工和企业的视角出发，为员工提供个性化的差旅建议。根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，推荐合适的酒店、航班等，提升了差旅体验。这些AI功能的应用，进一步提升了差旅管控的效率和体验，推动了出差费用透明化的进程。
- 资源整合：满足多元需求的强大后盾
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道。企业可以享受到覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源选择，满足了企业不同场景下的差旅需求。无论是国内出差还是国际商务旅行，企业都能够在合思的平台上找到合适的服务。这种资源整合的模式，让企业的差旅费用更加透明，避免了因资源有限而导致的高价消费。
应用场景：多领域的成功实践
- 下沉市场：精细化管理的新突破
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地发生了变化。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定了差旅管控方案。通过对不同区县的市场价格进行分析，调整了差旅标准。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场中能够有效实现出差费用透明化，帮助企业降低了成本，提高了利润。
- 出海业务：一站式服务的全球布局
出海业务的增加，给企业的国际差旅管理带来了挑战。合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。配备7*24小时中英文客服，随时为企业和员工提供帮助。
某出海企业借助合思的服务，有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外的差旅费用得到了有效控制，实现了出差费用透明化。员工在海外出差过程中，也能够享受到便捷、高效的服务。
- 线下消费管控：消除管控“盲点”
企业线下差旅费用管控一直存在“盲点”。合思推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销流程也得到了简化。
某企业应用合思易商卡后，员工的报销时间大大缩短，企业能够实时掌握员工的消费情况，有效控制了成本。易商卡的应用，让企业的线下差旅费用也实现了透明化管理。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案展现出强大的实力和优势。它通过全方位的服务、先进的技术和成功的应用案例，为企业实现出差费用透明化提供了有力保障。企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，实现差旅成本的有效管控和净利润的提升。
如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案带来的出差费用透明化优势，现在就可以免费试用，开启智控差旅消费的新征程，迎接更可期待的商业未来。
