在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案在其财务数字化转型过程中展现出了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户背景：数据孤岛下的财务困境
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务规模庞大且复杂。企业拥有多个业务系统和财务系统，这些系统相互独立，形成了一个个数据孤岛。数据不互通的问题十分严重，导致结构化数据提取困难重重。在处理数电票xml格式文件时，由于系统间的隔阂，无法高效获取所需的关键信息，大大影响了财务工作的效率。
电子发票的管理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。而且，实物发票存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。更糟糕的是，档案损坏时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错，严重影响了财务数据的准确性。
同时，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破数据壁垒，提升财务管理效率。
解决方案：全生命周期电子化会计档案管理的智慧之选
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为解决企业的财务难题带来了曙光。
合思方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入。这意味着企业无需对现有系统进行大规模改造，就能实现各系统间的数据互通。对于数电票xml格式文件，合思系统能够准确识别并提取其中的结构化信息，确保档案应收尽收。
在归档环节，合思实现了自动归档功能。系统具备智能组单和四性检测能力，能够自动对档案进行分类和审核，确保档案的准确性和完整性。管理范围涵盖了企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。无论是数电票xml格式文件，还是其他类型的财务档案，都能在合思系统中得到妥善管理。
合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身需求自定义搭建管理规则。亿级数据秒级调阅的强大功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，这些特性使得财务工作更加便捷高效。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
合思解决方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这意味着企业告别了繁琐的纸质档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和安全性。
以电子会计档案为核心，企业形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程。财务人员可以通过系统快速查询和借阅档案，工作效率得到了极大提升。档案的多维度穿透查询功能，让财务人员能够从不同角度分析和利用档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
在试点改造过程中，企业实现了财务数据自动化率91%以上。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：对未来数字化转型充满信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
该负责人还提到，合思在处理数电票xml格式文件方面表现出色，能够准确提取关键信息，为企业的财务决策提供了有力支持。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的进展，未来将继续深化合作，共同探索更多的数字化解决方案。
未来展望：携手合思共创财务数字化新未来
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。
合思将持续关注企业的需求，不断优化和升级解决方案。通过引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。在数电票xml格式文件管理方面，合思将不断提升处理能力和准确性，为企业的财务工作提供更加可靠的支持。
如果您所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有强大的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效能，降低运营成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅！
