在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决财务难题，实现降本增效，尤其是在差旅费用智能审批方面取得了显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中熠熠生辉。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展态势。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理上面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单，体验极差。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工完成，差标核对等基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂导致同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。而复杂的组织架构使得总部与分公司业务流程难以统一，出差申请后操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，差旅费用智能审批的需求愈发迫切。
解决方案：合思打造智能费控体系
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了全面的解决方案。
首先是系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
其次是无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，差旅费用智能审批得以更加顺畅地进行。
合思的系统连接能力也十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够在差旅费用智能审批过程中实现高效协作，提升了整体运营效率。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率方面，实现了300%的提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是差旅费用智能审批带来的巨大改变。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用智能审批为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在差旅费用智能审批方面的解决方案得到了客户的认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让合思为您的企业发展提供强大的财务支持，开启高效、合规、低碳的运营模式。现在就可以免费试用合思的差旅费用智能审批解决方案，体验数字化财务管理的魅力！
