在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。提升竞争力、优化企业成本,成为了企业迫切需要解决的问题。北京合思信息技术有限公司应时而生,凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了坚固的船桨,助力企业在数字化海洋中破浪前行。
行业迷局:企业财务痛点剖析
众多企业在发展的航程中,遭遇了一系列财务难题。多系统林立,仿佛是一个个孤立的小岛,数据难以流通,导致操作体验差、合规管理困难,预算管控也如同空中楼阁,难以落地。
报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要先行垫资,报销周期漫长,财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。费用类型复杂多样,如同乱麻一般,统一管控困难重重,企业难以实时了解支出成本。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都曾在这片财务迷雾中迷失方向。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成、无需报销等创新模式,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同为企业开启了一扇通往财务优化的大门。
功能宝库:合思费控系统探秘
合思费控系统犹如一座功能丰富的宝库。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询等能力,让发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块,对费用类型、控制、支付等进行精细管理。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同的数据分析需求。同时,合思费控系统支持与第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破数据壁垒。
核心亮点:合思产品优势闪耀
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单高效,为企业成本优化提供了有力支持。 -
强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的协作更加顺畅。 -
智能识别与校验保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,系统自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准,有效避免了不必要的成本支出。
价值呈现:合思方案成效显著
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效率飞升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技会计人员成本节约约50%,企业成本优化效果明显。 -
管控升级
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控能力,有助于企业更好地优化成本结构。 -
成本降低
通过严格的费用标准管控和合规性审核,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量资金,实现了企业成本优化的目标。 -
体验优化
合思简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费更加便捷。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
多元场景:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,满足企业不同的财务管理需求,进一步推动企业成本优化。
成功典范:企业实践见证实力
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动力源:数据互通革新体验
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据得以互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功优化了企业成本,提升了财务效率。 -
汉威科技:预算管理与流程优化
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的财务管理水平得到了显著提升,企业成本得到了有效控制。 -
派克新材:效率提升铸就辉煌
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,实现了财务效率的飞跃,为企业成本优化奠定了坚实基础。
市场之锚:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
与其他竞争对手相比,合思的产品功能更全面、系统集成能力更强、实施效率更高,能够更好地满足企业复杂多变的财务管理需求,为企业成本优化提供更优质的服务。
价值重申:合思方案意义非凡
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。提升效率、加强管控、降低成本、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持,推动企业成本优化迈向新的高度。
未来愿景:持续创新引领潮流
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。合思将为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步实现企业成本优化的目标。
行动召唤:开启成本优化之旅
如果您的企业也面临着财务管理的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业成本优化带来的巨大价值。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!