2023 年疫情退潮后，商业活动迅速复苏，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格的上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思提供的智能化费用管理解决方案，为企业带来了新的转机，助力众多企业实现成本控制和效率提升。
客户百态：传统费用管理困境重重
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大型上市企业报销之困
有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的组织架构下，员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销到账，往往需要耗费大量时间。财务部门更是忙得不可开交，处理大量的报销单据，工作效率极低。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的费用支出情况缺乏清晰的了解，这无疑给企业的管理带来了很大的困扰。 -
连锁巨头管理难题
连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。该公司有 5000 + 员工和近 400 家门店，分布广泛。员工在费用报销等方面体验不佳，满意度较低。财务部门在进行核算时，需要处理来自各个门店的大量数据，费时费力。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何实现高效的费用管理成为了企业亟待解决的问题。 -
差旅大户成本挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万 +。该企业的出差城市分散，此前差旅成本缺乏合规管控，费用支出较为混乱。疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着新的挑战。如何在保证员工出差需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业关注的焦点。
合思良方：智能化费用管理解难题
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上市企业效率提升方案
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列智能化费用管理核心功能。预算预占用功能可以在员工申请费用时，提前对预算进行锁定，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以对员工的费用申请进行实时审核，确保费用符合企业的标准。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需繁琐的纸质单据。财务部门在月底进行一次对账，并实现自动化入账，大大提高了工作效率。同时，合思还提供管理洞察和数据监测功能，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁企业智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源的互补。合思商城提供更丰富的资源，包括更多的酒店、机票等选择，为企业提供更降本的出行方案。员工在使用过程中可以享受到更丝滑的体验，提高了满意度。通过这种智慧差旅模式，企业可以实现更高效的费用管理，降低成本。 -
差旅企业福利管控并举
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”推出了一项贴心的福利政策。该政策不需要企业额外投入成本，员工在选择低价酒店、机票时可以获得消费红包。这不仅激励了员工主动控制差旅成本，也为企业节省了开支。此外，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动计算补贴，系统会自动根据规则进行计算并送审，大大提高了报销效率。
成效显著：智能化费用管理显威力
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大型上市企业效率飞升
在合思智能化费用管理解决方案的帮助下，L4 级无需报销上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。老板可以实时掌握业务数据，对企业的费用支出情况有了更清晰的了解，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁巨头满意度飙升
连锁经营上市公司也尝到了智能化费用管理的甜头。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了员工的体验。通过更高效的费用管理和更优质的服务，企业实现了管理水平的提升。 -
差旅大户成本优化
员工数千名的企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本。同时，流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务部门的工作效率都得到了极大的提高。
在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，数字化转型和员工参与度提升是必然趋势。合思凭借其强大的智能化费用管理解决方案，帮助众多企业在差旅管理和费控方面取得了显著成果。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，选择合思的智能化费用管理解决方案无疑是一个明智的选择。现在就免费试用合思平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
