在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，仍被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，适时推出了合思档案，致力于为企业化解这些棘手问题，开启数字化财务流程创新的新篇章。
凭证数字化浪潮下的档案管理困境
我国电子凭证在开具端已基本达成数字化适配，这无疑是财务领域的一大进步。但电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多亟待攻克的难关。
企业在财务档案管理方面，面临着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等一系列问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要投入大量的时间和精力去确认单据的一致性，而且还存在档案遗失的风险。同时，纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
合思档案：全流程打通的创新方案
为了应对上述挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动数字化财务流程创新。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和专业的服务，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底颠覆了传统的报销模式，让财务管理更加简单、快捷。
合思档案核心功能与显著优势
- 功能蓝图：全生命周期智能管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在这个过程中，数字化财务流程创新得到了充分体现。
智能采集环节，通过开放式接口互联，能够自主采集各种财务数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务、基础管理和档案服务等环节，也都实现了高度的自动化和智能化，让财务管理更加轻松高效。
- 采制管用：全流程合规自动化
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，合思档案做到了全流程的合规化、自动化和数字化。档案采集通过开放式接口互联自主采集，确保数据的真实性和完整性。大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据处理更加高效。
档案制档实现智能关联、自动组装等功能，大大减少了人工操作的工作量和错误率。在档案管理和利用方面，合思档案实现了数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
- 产品价值：降本增效数据透明
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，能够实时调阅所需档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思档案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力保障。
多行业成功应用见证实力
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食品行业：好想你开启高效档案管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务管理的重大变革。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率和管理水平。数字化财务流程创新在这里得到了充分的体现，为企业的发展注入了新的动力。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色财务管理
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了绿色财务管理。合思档案的应用，让企业在降低成本的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
家居行业：金牌橱柜节约成本提升效率
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的竞争力。数字化财务流程创新为家居行业的发展带来了新的机遇。
开启数字化财务新征程
如果您的企业也在为财务档案管理的难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的理想选择。合思档案以其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
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