在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的出差服务保障提供了深入洞察与有效解决方案。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当前企业正面临营业收入增长乏力、利润率缩减的生存压力。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，部分行业的差旅费用更是超过了运营成本的20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如巨石般沉重。
出差服务保障在这样的市场环境下显得尤为重要，企业急需找到有效的方式来应对差旅成本的挑战，实现出差服务保障的优化，确保在控制成本的同时不影响企业的正常运营。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
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硬控困境：短期降本的长期隐忧
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，虽然能够在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
出差服务保障不能仅仅依靠这种简单粗暴的硬控方式，而需要寻找更加科学合理的解决方案，以保障员工的出差体验和企业的合规运营。 -
市场拓展壁垒：下沉与出海的管控难题
在市场拓展方面，企业面临着诸多挑战。下沉市场拓展时，差旅管控难以精细化到区县层面；而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。
这些问题严重影响了企业的出差服务保障水平，使得企业在拓展市场的过程中面临诸多阻碍，需要有效的解决方案来打破这些壁垒。 -
线下消费与数电票迷局：透明与合规之难
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控等挑战。
出差服务保障需要解决这些线下消费和数电票管理方面的问题，确保企业的差旅费用透明合规，提升财务管理的效率和准确性。
策略领航：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的出差服务保障提供了有力的支持。
出差服务保障在这种智控模式下能够得到全面的提升，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高出差服务的质量和效率。
核心模块：打造全方位出差服务保障体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
覆盖差旅、采购、补助等多种场景，提供易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让出差服务保障更加便捷高效。
通过线上线下的融合，企业能够打破传统差旅管理的局限，为员工提供更加无缝的出差服务体验，提升员工的满意度和企业的管理效率。 -
国内外联动：全球资源的整合共享
整合多平台资源，提供全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。
出差服务保障不再受地域的限制，企业可以为员工提供更加全面的国内外出差服务保障，确保员工在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验兼顾：智能管控下的舒适出行
具备智能差标、优惠券、合力省等功能，实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
在保障出差服务的同时，企业能够实现对差旅成本的有效管控，为员工提供更加舒适、合规的出行体验，让出差服务保障更加人性化。 -
AI规划：智能科技助力高效出差
拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的应用让出差服务保障更加智能化、高效化。
通过AI规划，企业能够为员工提供更加精准的行程安排和风险控制，提升出差服务保障的质量和效率，让员工的出差之旅更加顺畅。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
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资源富矿：广泛覆盖的优质资源
与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
丰富的资源为企业的出差服务保障提供了坚实的基础，企业可以根据员工的需求提供更加多样化、个性化的差旅服务选择。 -
技术尖峰：先进科技引领创新发展
有BI差旅风控系统，实时监控差旅活动；前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程推荐等服务。
先进的技术让企业在出差服务保障方面具备了领先的优势，能够更加精准地控制风险，提高管理效率，为企业的发展提供有力的支持。 -
服务臻品：全方位贴心保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
完善的服务体系确保了企业的出差服务保障能够满足员工的各种需求，为员工提供全方位的贴心保障，让员工在出差过程中无后顾之忧。
成功典范：真实案例见证卓越成效
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连锁零售企业的突破：下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这个案例充分证明了合思的解决方案在出差服务保障方面的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时控制差旅成本，实现出差服务保障的优化。 -
企业的合规与节省：风控助力成本优化
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。使用合力省项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一案例展示了合思系统在风险控制和成本优化方面的强大能力，为企业的出差服务保障提供了有力的支持，让企业能够更加合规、高效地运营。
服务体系：一站式出差服务保障无忧
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
这种一站式的服务体系满足了企业差旅管理各环节的需求，让企业的出差服务保障更加全面、便捷，企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼。
在企业的差旅管控过程中，出差服务保障面临着诸多挑战。但通过合思的数智化解决方案，企业能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的服务和技术优势，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您想体验合思为您带来的卓越出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
