在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。在这个数据驱动的时代，高效的财务报销效率不仅是企业财务管理的核心指标，更是企业提升运营效能、实现可持续发展的重要保障。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，全力助力企业提升财务报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数电票时代的财务挑战
随着数电票的迅速扩张，一场财务档案管理的变革正在悄然发生。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理具有特殊要求，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的大背景下，提升财务报销效率成为企业亟待解决的问题。传统的财务报销方式在数电票时代显得捉襟见肘，效率低下且容易出现错误。而合思档案能够帮助企业快速适应数电票管理要求，提高财务报销效率，让企业在数电票时代的竞争中占据先机。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些问题严重影响了财务报销效率。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大、数据难以分析利用等问题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散且难以整合，高管难以从中获取有价值的信息来支持决策。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对繁琐等问题。在报销过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种票据和数据，容易出现错误和延误，导致财务报销效率低下。业务人员同样面临着报销流程繁琐、纸质票据留存上交麻烦等问题。繁琐的报销流程让业务人员疲于应付，降低了工作积极性，也影响了企业的整体运营效率。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能给企业带来潜在的法律风险。
解决方案：合思档案的智慧之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，旨在显著提升财务报销效率。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对财务数据的整合和分析，高管可以快速获取准确的信息，做出明智的决策。同时，合规管理功能确保企业在财务报销过程中符合相关法律法规，降低合规风险。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的档案管理流程减少了人工操作，提高了数据处理的准确性和速度。财务人员可以更加轻松地处理报销业务，提高财务报销效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率。同时，可溯源的功能确保了数据的真实性和可靠性。
核心模块：全生命周期管理的强大支撑
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为提升财务报销效率提供了强大的支持。
这些解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。智能采集功能可以自动收集各种财务数据，减少了人工录入的工作量，提高了数据采集的准确性和效率。预归档服务能够提前对数据进行分类和整理，为后续的报销和审计工作做好准备。基础管理功能确保了档案的安全存储和有效管理。档案服务提供了便捷的查询和调阅功能，让用户可以快速获取所需的档案信息。统计分析功能则可以对财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：卓越功能铸就领先地位
合思档案具有众多显著的竞争优势，这些优势使其在提升财务报销效率方面表现卓越。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与不同系统的对接，合思档案可以实现数据的实时共享和交互，确保财务报销数据的及时准确。
具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，合思档案能够减少人工介入，提高归档效率。在财务报销过程中，系统可以自动识别和分类票据，按照预设的规则进行归档，大大节省了时间和精力。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业在财务报销过程中的合规性。这不仅为企业提供了法律保障，也提高了企业的信誉度。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数电票的不断推广和应用，合思档案可以快速适应新的政策和要求，为企业提供稳定可靠的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功实践充分证明了合思档案在提升财务报销效率方面的卓越成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可。合思档案帮助这些企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化和数字化转型。
以年单据量2.6亿的企业为例，通过引入合思档案，该企业从传统手工的档案管理方式转变为业财一体的高效管理模式。财务报销效率得到了显著提升，数据处理更加准确和及时。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，各部门之间的财务报销流程更加顺畅，提高了协同效率。多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战案例展示了合思档案在整合数据方面的强大能力，为企业提供了全面的财务报销解决方案。民办教育集团通过合思档案破解了低效会计档案管理瓶颈，提高了财务报销效率，为学校的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。合思提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。无论是遇到技术问题还是需要定制化解决方案，企业都可以随时联系合思的专业团队，得到及时的响应和解决。
在当前经济环境下，提升财务报销效率对于企业的发展至关重要。电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和成功的实践经验，将与企业携手共同应对挑战，实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业管理效能。
