在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列差旅资源整合方案。
差旅困局洞察：探寻企业净利润流失之源
当前企业在差旅管理方面深陷多重困境，犹如一个个“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。惯性思维作祟，使得企业在差旅管控上墨守成规，难以适应市场的快速变化。业财脱节的问题，导致财务数据与业务活动无法有效衔接，预算失控成为常态。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10% – 40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上升。为了控制成本，企业往往采用“硬控”方式，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规等诸多挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，而数电票时代的到来，更是让企业差旅管理面临新的挑战。
合思破局之钥：开启差旅“智控”新时代
合思的差旅资源整合方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
多维优势彰显：合思差旅方案的核心魅力
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丰富资源与多元服务网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能为企业和员工提供贴心的服务。 -
智能管控与个性关怀并重
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动，及时发现潜在风险。
“合力省”差旅节省奖励计划的推出，鼓励员工主动省钱，形成了企业与员工的双赢局面。科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，满足企业个性化的管理需求。 -
AI赋能：引领差旅管理新潮流
合思积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让差旅变得更加便捷高效。
同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业决策提供有力支持。 -
线下消费：无缝对接与精准管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都清晰可查。 -
电子档案：数电票时代的财务利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
实战案例见证：合思方案的卓越成效
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下沉市场拓展：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇商超渠道拓展后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管理强化：堵住漏洞挽回损失
某企业员工曾通过不正当方式增加差旅消费，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
激励计划生效：员工企业互利共赢
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业也有效节省了差旅成本，形成了良好的激励机制。
合思的差旅资源整合方案，凭借其全面的功能、卓越的优势和显著的成效，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅资源整合方案，开启高效差旅管控之旅！
