在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务痛点的前行之路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，在费用合规审计方面大放异彩。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如行业的先锋，引领着电源行业的发展潮流。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务迷雾：动力源的财务困境
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐陷入了流程复杂、系统壁垒高筑的困境。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅繁琐低效，而且手工录入的方式使得费用合规审计难度大增，合规风险如影随形。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思妙方：定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思犹如一位医术高明的神医，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合拳。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控实现了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这种深度的系统集成，就像打通了企业的任督二脉，让数据能够自由流畅地流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程，大大减轻了财务人员的负担，同时也为费用合规审计提供了坚实的基础。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据真正活了起来。
精耕细作：实施过程全揭秘
合思团队深知，要让解决方案真正落地生根，必须进行精心的实施和部署。合思团队对动力源的业务流程进行了深入细致的调研，像一位侦探一样，不放过任何一个细节，全面了解其痛点和需求。基于此，合思团队进行了系统配置和定制开发，确保系统与动力源的业务完美匹配，就像为动力源量身定制了一件合身的衣裳。
在实施过程中，合思团队没有忘记动力源的员工。他们对员工进行了全面的培训，让员工熟悉系统的操作和使用方法。就像一位耐心的老师，手把手地教导学生，让员工能够轻松驾驭新系统。同时，合思团队持续跟进系统的运行情况，就像一位细心的医生，时刻关注着病人的病情，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：转型带来的巨大飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用合规审计方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让报销变得更加快捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工再也不用为资金周转而烦恼。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，比如进行深入的费用合规审计和财务分析。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察未来的眼睛。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
开启新程：免费试用邀您体验
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，在费用合规审计方面也取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，让有限的资源发挥出更大的价值，让费用合规审计变得更加轻松高效。
