在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力，帮助企业攻克档案管理难题，加速财务数字化转型的步伐。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
当前，数电票如星星之火般迅速燎原，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革犹如一阵疾风，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策的有力推动，促使电子会计档案从收票到开票的各个环节，都朝着数字化、标准化的方向大步迈进。数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对档案管理标准的严苛要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是荆棘满途。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以分析利用而愁眉不展。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅耗费大量的人力、物力，还难以挖掘其中蕴含的宝贵价值，严重影响了企业决策的科学性和高效性。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中无法自拔。他们需要耗费大量的时间，手动进行匹配核对，每一个数据的处理都像是一场漫长而枯燥的战斗。这种工作方式不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了财务工作的准确性和及时性。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，耗费了他们大量的时间和精力。原本简单的报销事务，却因为档案管理的不规范，变得复杂无比，让业务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据利用低效，使得企业的运营效率大打折扣。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案，犹如一把把精准的钥匙，帮助企业打开档案管理难题的大门。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，为决策数智化和降本增效提供有力支持。通过合思档案，高管们可以轻松获取准确、及时的财务信息，做出更加明智的决策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。它就像一个智能助手，帮助他们摆脱繁琐的手工操作，让档案管理工作变得更加简单、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减轻了沟通成本。审计人员可以通过在线平台轻松查阅档案，确保审计工作的准确性和高效性，同时也减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
核心模块：合思档案的全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，就像一条坚固的链条，将各个环节紧密相连，确保档案的真实性和可靠性。纸质原文件混序归档提高了效率，让档案管理工作更加高效、便捷。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，涵盖了档案管理的各个方面。无论是档案的存储、查询，还是数据分析和利用，合思档案都能提供完善的解决方案，满足企业多样化的需求。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。它支持多源采集和智能制档，能够自动识别和处理各种类型的档案数据，让档案管理工作更加智能化、自动化。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有显著的竞争优势，就像一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能轻松实现数据的采集和整合，为企业提供全面、准确的档案信息。
100%自动归档，减少人工介入。这一特性让档案管理工作变得更加高效、准确，避免了人为因素带来的错误和延误。企业无需再为繁琐的归档工作耗费大量的人力和时间，只需轻松点击几下，档案即可自动归档。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案管理符合档案管理标准，让企业无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代，满足数电票管理需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时调整和优化自身功能，为企业提供最新、最完善的解决方案。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供精细化方案配置，让企业的档案管理更加精准、高效。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理工作犹如一团乱麻，效率低下，成本高昂。而引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，管理效率得到了极大提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。电子会计档案的合规性得到了有效保证，同时响应了“双碳”指标。整理匹配效率提升了80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少，企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张庞大而细密的网，为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，遇到任何问题，都能及时得到合思档案专业团队的帮助和支持。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。他们就像一群贴心的伙伴，时刻关注着企业的需求和反馈，不断优化和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将与企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
