在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，积极推进电子化战略。
行业痛点：传统档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如置身于一片迷雾森林，处处充满了挑战。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还容易引发后续的一系列问题。
查找慢是另一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要一份重要的档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，无论是档案的存储设备，还是管理人员的工资，都给企业带来了沉重的经济负担。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，一旦出现问题，企业可能面临巨大的风险。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。业务和财务系统的数据不互通，导致信息无法及时共享和整合；实物档案的存储成本高，且容易损坏；纸质档案的录入操作耗时易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。推进电子化战略，已经成为企业摆脱传统档案管理困境的必然选择。
解决方案概述：合思档案开启数字化新征程
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业斩断了传统档案管理的重重枷锁，积极推进电子化战略。
它通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。企业可以根据自身的需求，灵活地从各个系统中采集所需的档案信息，无需人工干预，大大提高了采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档功能，让档案的制作变得轻松简单。系统能够自动识别和关联相关的档案信息，并按照一定的规则进行组装，生成规范的档案文件。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控为档案管理提供了坚实的安全保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时调整档案的分类和结构。
多维检索一站式预览功能，让档案的利用变得更加便捷高效。企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索等，系统能够快速定位到所需的档案信息，并提供一站式的预览服务，无需在多个系统中切换。
合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，为企业提供了自动化、数字化、合规化的解决方案，是企业推进电子化战略的得力助手。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路，有力地推进了电子化战略。
在档案采集方面，开放式接口互联可自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业可以更加高效地采集各种类型的档案信息，无论是大型文件还是电子发票，都能轻松应对。
制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。系统能够自动识别和关联相关的档案信息，并进行全面的检测和审核，确保档案的质量和合规性。同时，企业还可以根据自身的需求，自定义档案的版式文件，满足不同的业务和管理要求。
管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案信息的安全和保密，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据业务发展和管理需求，随时调整档案的分类和结构。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用时，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速定位到所需的档案信息，并进行全面的查看和分析。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案还具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。这些功能的集成，让企业可以更加高效地管理财务档案，推进电子化战略的实施。
用户收益：降本增效合规发展
使用合思档案，企业能够收获满满的收益，在推进电子化战略的道路上大步前行。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案的利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化的归档流程，企业可以节省大量的时间和人力，提高工作效率。
工作效率的提升是显而易见的。减少人工耗时、缩短结账时间、提升审计效率等，都让企业在竞争激烈的市场中占据了更有利的地位。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
成本降低也是合思档案带来的重要收益之一。减少综合成本、节约打印和存储成本、缩减人力成本等，让企业的运营更加轻松。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
提高档案合规性，保障数据安全，实现低碳可持续发展，是合思档案的又一重要贡献。在数字化时代，数据的安全和合规性是企业的生命线。合思档案通过严格的权限管控和数据加密技术，确保了档案信息的安全和保密。同时，减少纸张的使用，降低二氧化碳的排放，也为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：广泛适用满足多元需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案，有力地推进电子化战略。
在财务归档环节，合思档案可以帮助企业实现自动化归档，提高归档效率和准确性。在审计环节，多维检索和一站式预览功能可以让审计人员快速定位到所需的档案信息，提高审计效率。在报销环节，智能关联和自动组装制档功能可以让报销流程更加便捷高效。在档案查阅环节，实时调阅和精准查找功能可以让企业随时随地获取所需的档案信息。
合思档案能够满足企业不同业务需求和管理要求，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
客户成功案例：实践验证卓越价值
众多企业已经在合思档案的帮助下，取得了显著的成效，为推进电子化战略树立了榜样。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业在财务管理方面更加高效和精准。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这大大提高了企业的档案管理效率和经济效益。
帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这让企业在存储空间和成本方面得到了极大的优化。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，每年纸张打印成本节约3万元。这为企业的教育事业发展提供了有力的支持。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这为企业的出版事业发展提供了保障。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少10万张/年。这为城市建设和发展做出了贡献。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值，也为其他企业推进电子化战略提供了宝贵的经验和借鉴。
在推进电子化战略的道路上，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限更有效。
