在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力众多企业解决财务数字化难题。其中，动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称差旅费报销系统应用的典范。
科技先驱动力源风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型迷局待破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这场意义深远的变革之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，事与愿违，这些系统虽然在一定程度上满足了部分需求，但却带来了新的问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求各不相同，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，一套高效的差旅费报销系统成为了动力源的迫切需求。
合思方案破茧
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供的差旅费报销系统，集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。无需报销模式的引入，让员工在因公消费时无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，通过Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
协同实施之路
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步完成了系统集成和数据同步的艰巨任务。首先，他们将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的准确同步。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利进行。
接着，搭建无需报销的业务流程，设置好申请单和差标管控规则。这一过程需要精确的规划和细致的调整，以确保系统能够满足动力源的实际需求。
最后，进行系统测试和优化，就像为一辆新车进行调试，确保其在各种路况下都能稳定运行。合思团队对系统进行了全面的测试，发现并解决了各种潜在的问题，确保了差旅费报销系统的稳定运行。
变革显著成效
应用合思的差旅费报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户诚挚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费报销系统的认可和信任。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思差旅费报销系统的魅力！
