在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。其中,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,在市场中脱颖而出,为众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户,其影响力可见一斑。
核心产品:重塑商旅审批流程的利器
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,它打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通。企业内部不同系统之间的数据可以实现互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
它具备强大的预算管控能力,可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。无论是大型企业的复杂预算管理,还是小型企业的简单预算控制,合思费控都能游刃有余。
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。而且,它还能自动生成凭证,与企业内部的财务系统完美对接,让财务管理更加自动化。 -
合思商城:聚合消费的平台
合思商城聚合了丰富的供应商资源,为企业提供了同屏比价的功能。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算,大大简化了财务流程。 -
合思 BI:数据决策的助手
合思 BI 可以生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。通过直观的展示,企业管理者可以清晰地看到费用支出的异常波动,为管理层的决策提供了有力的数据支撑。在商旅审批流程中,管理者可以根据这些数据进行更加科学的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据能够更加顺畅地流动,提高了企业的运营效率。 -
银企直联:付款的安全保障
银企直联打通了业务与付款的环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了企业资金的安全和准确支付。
优势对比:合思重塑商旅审批流程的价值
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在商旅审批流程方面具有显著的优势。
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效率提升显著
合思的解决方案大幅缩短了员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。动力源的会计人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。 -
合规性增强
合思的解决方案自动进行发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了费用的合规性。在预算管控方面,实现了事前、事中、事后的全程监控,避免了超标情况的发生。在商旅审批流程中,严格的合规性保障了企业的财务安全。 -
操作体验优化
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息可以自动赋值,聚合消费和同屏比价功能简化了报销流程。财务审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者可以实时了解企业的经营数据,进行高效决策。这种优化的操作体验让企业的员工和管理者都能更加轻松地应对商旅审批流程。 -
数据集成与共享
合思打破了多系统间的数据割裂,实现了数据的实时更新和同步。为企业提供了全面、准确的财务信息,在商旅审批流程中,企业可以根据这些数据进行更加科学的决策和管理。
应用案例:合思在商旅审批流程中的成功实践
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动力源:流程革新带来高效提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在商旅审批流程方面,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:整合管控提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在商旅审批流程中,合同管理台账规范了对公付款流程,发票智能校验和自动生成凭证功能提高了财务核算效率。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。 -
派克新材:智能功能加速审批流程
派克新材借助合思费控 + 银企直连,实现了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在商旅审批流程中,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。 -
江西中机:一站式管理优化审批体验
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理。在商旅审批流程中,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在商旅审批流程方面,合思为企业带来了效率、合规性、操作体验等多方面的提升。