在数字经济如春风般蓬勃发展的当下，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。电子凭证的数字化变革宛如一颗启明星，虽已照亮前行的方向，但众多企业在会计凭证数字化的征程中，仍似在迷雾中摸索，遭遇着重重痛点。而合思，就像一位睿智的领航者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的数字化费用控制提供了有效的解决方案。
电子凭证管理痛点剖析
电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。然而目前，企业在电子凭证管理上却陷入了种种误区。不少企业仍采取逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比在数字化的高速公路上，非要开着一辆老式马车，不仅效率低下，还浪费了大量资源。还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些伪数字化和非数字化的操作，让电子凭证失去了其应有的便捷性和高效性。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合使用就像两条轨道并行却难以衔接，存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式如同陈旧的机器，运转缓慢且效率低下，难以适应数字化时代的快节奏。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，企业又缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重，这无疑给企业的数字化费用控制带来了巨大挑战。
合思财务数智化解决方案全景
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座智慧的宝库，为企业的数字化费用控制带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
在这个体系中，企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用控制。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在这个平台上得到高效的管理。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思的财务收支管理平台堪称企业数字化费用控制的利器，拥有众多强大的功能。
从差旅申请开始，员工可以通过平台便捷地提交申请，管理层能够实时审批，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能让企业能够以更优惠的价格预订机票、酒店等，实现成本的有效控制。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，同时企业能够实时掌握消费情况。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报和资金结算功能则实现了费用的快速处理，让资金流转更加顺畅。
档案归档功能将电子凭证进行安全、有序的存储，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策，进一步控制成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性。
此外，该平台还具有总额受控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。总额受控功能让企业能够对费用进行整体把控，避免超支。AI辅助决策功能则为企业提供了智能化的建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用让员工和管理层可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务则能够根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。
合思解决方案成功应用案例
合思的数字化费用控制解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在数字化费用控制的道路上，选择了合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过合思的平台，该品牌实现了业财的有机连接，就像将原本分散的齿轮紧密地咬合在一起，让整个企业的运作更加顺畅。年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一笔可观的财富。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
某企业与合思合作后，借助“无需报销”的模式，提高了业财协同效率。报销效率提高了300%，就像给企业的报销流程装上了加速器，让费用处理更加快速。真正实现了企业的降本增效，让企业在数字化费用控制方面迈出了坚实的一步。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环。从费用的产生到入账，再到归档，每一个环节都实现了数字化管理，就像打造了一条高效的数字化流水线。不仅提高了效率，降低了成本，还确保了合规性，让企业在数字化时代更加稳健地发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用了合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案加速了企业的数字化转型，让企业在电子凭证管理方面走在了行业的前列，成为了地方财政局标杆试点企业代表。就像一颗闪耀的明星，为其他企业树立了榜样。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变革。合思凭借其卓越的产品和服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在数字化费用控制方面取得了显著成效。如果您的企业也渴望在数字化时代提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
