在风云变幻的商业浪潮中，企业面临着复杂多变的环境，其中差旅及费控管理成为了诸多企业亟待解决的难题。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案，为企业打造了一把精准的破题之钥，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营的目标。优化财务报销流程，合思的解决方案正是企业所需的关键助力。
产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动如同久旱逢甘霖般迅速复苏。2023年，商旅交易量迎来了井喷式增长。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这看似繁荣的背后，企业却面临着一系列严峻的挑战。首当其冲的便是成本问题。随着商务活动的增多，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。企业在差旅费用上的支出如同决堤的洪水，难以有效控制。
效率低下也是企业面临的一大难题。传统的报销流程中，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力。繁琐的手工操作不仅降低了工作效率，还容易出现错误。而且，由于缺少自动控制系统，很多工作都需要人工干预，进一步影响了报销的速度。
管控困难更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，导致很多费用支出在发生之前缺乏有效的审批和监控。数据整合难，使得企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务和法律风险。优化财务报销流程，成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：构建财务数智化生态
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态，合思整合了各种资源，为企业提供了一站式的服务。
双轮驱动的模式创新是合思解决方案的一大亮点。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的核心竞争力所在。这一方案打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的无缝对接。企业员工在消费时无需再为报销问题烦恼，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了报销效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是差旅费用的管理，还是财务数据的分析，合思都能提供精准的解决方案。优化财务报销流程，合思的全方位服务让企业财务管理更加轻松高效。
核心功能与优势剖析
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案提供了多种预算管控方式，满足不同企业的需求。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的管理。通过精准的预算管控，企业可以有效降低成本，提高资金使用效率。优化财务报销流程，预算管控是合思解决方案的重要保障。 -
智能消费标准自动控制
合思的系统具备强大的消费标准自动控制功能。98.24%的企业开启了这一功能，确保员工的差旅消费符合企业的标准。系统会在员工消费时自动进行校验，一旦发现超标情况，会及时提醒员工并进行限制。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人工审核的工作量。优化财务报销流程，智能消费标准自动控制让企业费用管理更加规范。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低商务消费成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。同时，“合力省”还为员工提供了一定的福利，提高了员工的满意度。优化财务报销流程，精益消费策略让企业在降低成本的同时，提升员工的体验。 -
数智化工具赋能
在数字化时代，数智化工具的应用成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案提供了丰富的数智化工具。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业选择了便捷的线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减少了会计的手工工作量。通过BI对沉淀数据的深入分析，企业可以挖掘出降本增效的因素，为企业的决策提供有力支持。优化财务报销流程，数智化工具让企业财务管理更加科学高效。
应用场景与案例解析
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上市公司的高效转型
某上市公司在采用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。过去，员工报销流程漫长，财务人员需要花费大量的时间处理低价值的工作，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案成功解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。优化财务报销流程，让企业的财务管理更加高效透明。 -
连锁经营企业的体验升级
一家连锁经营企业引入合思商城与TMC无缝接入的解决方案后，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。合思的解决方案为连锁经营企业提供了统一的差旅管理平台，提高了管理效率和员工满意度。优化财务报销流程，让连锁经营企业的财务管理更加便捷。 -
企业数字化差旅的降本之路
某企业通过合思商城的“合力省”功能，实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思的解决方案帮助企业优化了差旅费用结构，降低了差旅成本。优化财务报销流程，让企业在差旅管理中实现了成本控制。 -
流程自动化的卓越成效
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化大大提高了报销效率，减少了人工错误。优化财务报销流程，流程自动化让企业财务管理更加高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对这些挑战的有力武器。优化财务报销流程，合思能够帮助企业提升财务管理水平，实现高效、可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
