在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座精准导航的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，全力助推企业实现财务信息化建设的飞跃，踏上财务数智化转型的快速通道。
市场风云：数电票催生财务信息化建设新需求
随着数电票以迅猛之势在市场上快速扩张，一场财务领域的变革正在悄然上演。相关规划明确指出，2025年将完成数电票的全覆盖，这一趋势犹如一股强大的力量，推动着企业财务档案管理面临全新的挑战。全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求独具特色，与传统票据管理大相径庭。企业迫切需要加强财务信息化建设，引入专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点剖析：纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的难题。这些纸质档案就像沉重的包袱，不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还无法为企业决策提供有效的数据支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间进行手动匹配核对，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据、每一份凭证都需要他们精心核对，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐冗长，耗费了大量的时间和精力。从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，每一个环节都可能出现延误。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低下；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题都严重影响了企业的财务信息化建设进程。
方案蓝图：合思档案的整体战略布局
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业构建了一幅全面的财务信息化建设蓝图。它广泛连接业财系统，如同一个智能的枢纽，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
这一方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它充分考虑了不同角色的需求，旨在助力企业实现财务信息化建设，完成数智化转型的华丽转身。
核心引擎：合思档案的七大功能模块
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便捷调阅与归集：流程闭环管理新典范
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。它打破了传统档案管理的繁琐流程，让调阅变得便捷高效，无需打印；混序归集避免了复杂的组装过程，节约了成本，提升了检索效率，确保了管理合规。在财务信息化建设的道路上，它无疑是一位得力的助手。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界新征程
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围。它实现了财务档案全生命周期管理，让企业能够更好地掌控财务数据，为财务信息化建设提供了更广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规新防线
可视化规则引擎是合思档案的一大特色。它对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。这一功能就像一道坚固的防线，保障了企业的财务合规，是财务信息化建设中不可或缺的一环。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅新需求
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够快速查找完整的业务链数据。在财务信息化建设中，它为企业提供了更便捷的信息获取方式。 -
数电票解决方案：一体化管理新突破
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的全流程闭环管理，让数电票的管理变得更加高效、便捷，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。 -
实物备查解决方案：纸电关联管理新模式
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。它让线上线下高度关联，解决了实物档案管理的难题，为财务信息化建设提供了更全面的支持。 -
大数据解决方案：海量数据处理新能力
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联。它实现了海量数据秒级查询，让企业能够在海量数据中快速找到所需信息，为财务信息化建设提供了强大的技术支持。
竞争锐器：合思档案的独特优势展现
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广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务信息化建设提供了坚实的数据基础。 -
自动归档：高效管理的智能助手
强大的规则匹配能力是合思档案的一大优势。它最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，是财务信息化建设中的智能助手。 -
合规管理：政策遵循的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在财务信息化建设中，合规是企业必须遵循的原则，合思档案为企业提供了可靠的保障。 -
灵活迭代：适应变化的创新能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案能够及时应对市场变化。在财务信息化建设的道路上，它始终保持着创新的步伐，为企业提供最新、最适用的解决方案。 -
合思特色：功能创新的独特魅力
具备单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等功能，合思档案提供了业务检测和四性检测双模式检测方案。这些独特的功能为企业的财务信息化建设带来了更多的便利和保障。
成功典范：合思档案的实践验证
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海量单据企业的转型之路
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了财务信息化建设的转型。 -
集团型企业的标准落地
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难的问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，推动了企业的财务信息化建设。 -
多系统企业的整合升级
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，促进了企业的财务信息化建设。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用环节存在着低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的财务信息化建设注入了新的动力。
服务后盾：合思的全方位保障体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。它为客户提供了优质的服务，为企业的财务信息化建设提供了全方位的保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业财务信息化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。它助力企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想进一步体验合思档案为财务信息化建设带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化建设的新篇章！
