在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的核心关键。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等诸多方面陷入困境，系统割裂、数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决了这些棘手难题，助力企业实现财务报销规范化。
传统财务痛点剖析
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式宛如老旧的马车，难以适应现代企业的发展需求。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着重重挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验工作量巨大，账务处理繁琐，严重影响了财务工作的效率和准确性。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度极大；制造业企业成本管控压力巨大，报销流程冗长；科技企业对数据安全需求极高，信息流转却严重依赖人工。这些问题都严重阻碍了企业的发展，迫切需要一种有效的解决方案来实现财务报销规范化。
合思数智化方案登场
合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
这套解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业实现财务报销规范化提供了有力保障。
合思费控功能全景
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡，涵盖了费用申请、费用报销、预算管控、审批流程、发票管理、报表分析等各个环节。它支持多系统集成，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通，实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。
员工在申请费用时，系统能够根据预设的规则进行智能提醒和校验，确保申请的合理性和合规性。在报销环节，员工只需轻松操作，系统就能快速处理，大大提高了报销效率。预算管控功能则能够实时监控费用支出，避免超预算情况的发生。审批流程清晰透明，各部门负责人能够及时收到待审批信息，快速做出决策。发票管理功能更是强大，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等操作，杜绝假票、错票、重票的出现。报表分析功能则能够为企业提供详细的财务数据和经营状况分析，为企业决策提供有力支持。
合思商城便捷体验
合思商城为企业员工提供了一站式的商旅预订服务。它聚合了众多供应商资源，支持同屏比价，让员工在因公消费时能够享受到便捷、优惠的体验。
员工在预订商旅时，只需在合思商城上轻轻一点，就能快速查询到各种优惠信息和价格。同屏比价功能让员工能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。商城还提供了丰富的增值服务，如保险、接送机等，让员工的出行更加安心和舒适。合思商城的出现，不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业降低了差旅成本，推动了财务报销规范化的进程。
合思BI智能分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，如同企业的智慧大脑，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供有力支持。
通过合思BI，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。系统能够生成各种综合分析报表，帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以通过分析报表了解企业的费用支出情况，发现哪些费用过高，从而采取相应的措施进行控制。合思BI还能够对企业的经营数据进行预测和分析，为企业的战略决策提供参考依据。它的出现，让企业的决策更加科学、合理，进一步推动了财务报销规范化。
开放平台定制开发
开放平台是合思解决方案的一大亮点。它允许企业根据自身需求进行定制开发，实现与其他系统的深度集成。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自己的业务需求，开发出适合自己的功能模块，实现业务流程的个性化定制。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。开放平台的出现，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案，助力企业实现财务报销规范化。
核心亮点优势凸显
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无需报销畅享轻松
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提高了财务工作的效率和准确性，有力地推动了财务报销规范化。 -
系统连接畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。系统之间的无缝连接，让企业的数据流转更加顺畅，业务处理更加高效，为财务报销规范化提供了坚实的技术保障。 -
智能管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能管控模式，能够实时监控企业的费用支出，确保预算的有效执行，为企业的成本控制和财务报销规范化提供了有力支持。 -
发票校验严谨准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。发票智能校验功能，能够对每一张发票进行严格的审核和校验，确保发票的真实性和合规性，有效避免了财务风险，进一步提升了财务报销规范化水平。 -
凭证生成自动高效
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。财务人员只需轻松等待，系统就能快速生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，推动了财务报销规范化的进程。
产品价值全面体现
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效率提升显著飞跃
合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期，提高员工报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，有力地促进了财务报销规范化。 -
管控加强全程无忧
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全程管控模式让企业的财务报销更加规范、透明，有效避免了财务风险的发生。 -
成本降低成效显著
通过费用标准控制、同屏比价等功能，合思能够降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。费用标准控制功能能够对企业的各项费用进行严格的限制和管理，避免不必要的浪费。同屏比价功能则能够让企业在采购和消费时选择最优惠的方案，降低企业的成本支出。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持，进一步推动了财务报销规范化。 -
合规性提高保障安全
合思规范报销流程，加强发票管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。在报销流程方面，合思制定了严格的规则和标准，要求员工按照规定进行操作。发票管理功能则能够对发票进行严格的审核和校验，确保发票的真实性和合规性。合规性的提高为企业的发展提供了坚实的保障，避免了因财务违规而带来的风险和损失。 -
业财融合深度推进
合思打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享和业务流程的协同，使业务与财务紧密结合，为企业的战略决策提供有力支持。业务部门和财务部门之间能够实时共享数据，及时沟通和协作，共同为企业的发展出谋划策。业财融合的推进让企业的决策更加科学、合理，提高了企业的整体竞争力，也为财务报销规范化提供了更加坚实的基础。
典型场景应用示范
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无需报销省心省力
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现真正的无需报销，提升员工的幸福感和满意度。员工再也不用为报销而烦恼，只需专注于工作，大大提高了工作效率。同时，这种模式也减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。 -
商旅出行便捷高效
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，享受同屏比价、消费受差标管控等服务，提高出行效率，降低差旅成本。员工在预订商旅时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。差标管控功能则能够确保员工的消费符合企业的规定，避免超支情况的发生。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。系统能够实时监控销售费用的支出情况，对超预算情况进行及时预警。报销流程简单快捷，员工能够快速获得报销款项。报表分析功能则能够为企业提供详细的销售费用分析，帮助企业发现问题，采取相应的措施进行改进。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。系统能够根据预设的规则对预算进行校验，对超预算情况进行实时预警。管理者能够随时查看预算执行情况，及时调整预算方案，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
系统集成无缝对接
在系统集成场景中，合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通，实现基础数据一致性和业务流程的自动化，提高工作效率。各系统之间的无缝对接，让企业的数据流转更加顺畅，业务处理更加高效。员工在不同系统之间无需重复录入数据，大大提高了工作效率。
合思优势铸就辉煌
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显。
创新的无需报销理念打破了传统报销模式，为员工和企业带来了全新的体验，提高了报销效率，降低了成本。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的解决方案。双轮驱动的模式创新既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和体验，为企业提供全方位的支持。丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
财务报销规范化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。通过提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性、促进业财融合等方面的价值体现，合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业的财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务，为您提供全方位的支持，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅！
