在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控成为挖掘企业净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业在差旅管理中实现预算调整策略的有效实施。
市场形势洞察：企业差旅成本攀升困局
当下企业发展遭遇一定阻碍，集体进入低速增长阶段，利润增长态势不容乐观。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本呈现直线上升趋势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需有效的预算调整策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇：员工体验与成本控制的矛盾
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种做法往往会牺牲员工体验，影响员工的工作积极性，对雇主关系也产生不利影响。同时，员工可能会为了满足出行需求而违规增加消费支出，使得企业在消费合规方面面临巨大挑战。有效的预算调整策略需要在成本控制和员工体验之间找到平衡。 -
市场拓展困境：下沉与出海的双重挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。制定合理的预算调整策略，能够帮助企业更好地应对市场拓展中的差旅管理问题。 -
线下消费与数电票困局：合规与成本的双重压力
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式阻碍了差旅费用的合规与透明。在数电票时代，企业会计凭证管理依然依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制，并且与原有的管理模式产生冲突。预算调整策略需要充分考虑如何解决线下消费与数电票带来的问题。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这一转变需要企业在预算调整策略上进行相应的规划和实施。
核心模块解决方案：精准应对各领域难题
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下沉市场深耕：资源整合与差标管控
与OTA建立紧密合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅支出合理可控。预算调整策略可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，实现资源的最优配置。 -
出海业务护航：全球资源整合与服务保障
整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等丰富资源。支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，为企业出海业务的差旅管理提供全方位保障。在预算调整策略中，可以根据出海业务的规模和频率，合理分配资源和资金。 -
线下消费与数电票破局：创新支付与档案管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费不透明的问题。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。预算调整策略可以考虑加大对这些创新解决方案的投入，提高企业的财务管理效率。 -
AI应用赋能：智能服务提升体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多方面便利。员工可以通过AI智能推荐助手快速找到符合预算的差旅方案，企业通过AI智能审批提高审批效率。预算调整策略可以适当增加对AI应用的投入，提升企业的差旅管理智能化水平。
竞争优势凸显：资源技术服务全方位领先
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丰富资源保障：全球布局广泛覆盖
与国内外OTA深入合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在预算调整策略中实现成本控制和服务质量的平衡。 -
先进技术支撑：智能监控与分析
具备BI差旅风控系统、AI智能应用等先进技术，实现差旅活动的全面监控与智能分析。通过对差旅数据的分析，企业可以及时调整预算调整策略，优化差旅管理流程。 -
优质服务体验：多渠道支持与客服保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。优质的服务能够提高员工的满意度，也为企业的预算调整策略实施提供了良好的保障。
成功案例见证：实践检验解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在预算调整策略实施中的有效性。
服务体系完善：全流程数智化差旅管理
合思作为无需报销平台，提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一完善的服务体系为企业实施预算调整策略提供了有力的支持。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径。通过合理运用预算调整策略，企业能够在降低成本、提升效率、拓展业务等方面取得平衡，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化，善用合思的解决方案和服务，在差旅管理中挖掘更多利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅管控的新征程！
