在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在竞争激烈的市场中崭露头角。电子发票应用在企业的财务数智化进程中发挥着至关重要的作用,合思公司的相关产品和服务也与电子发票应用紧密相连。
市场形势:数智财务引领企业发展新潮流
随着科技的迅猛发展以及企业管理需求的持续提升,财务数智化已经成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性,期望通过这一转型来提高财务管理效率、降低运营成本并增强合规性。电子发票应用作为财务数智化的重要组成部分,能够极大地提升财务工作的便捷性和准确性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化以及电子发票应用无疑为企业应对挑战提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
传统财务模式下,企业遭遇了一系列棘手的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以实现有效共享和流通,导致财务信息的及时性和准确性大打折扣。流程繁琐,员工在报销过程中,需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的操作,耗费大量的时间和精力。电子发票应用的缺失,使得发票的管理和处理变得更加困难。
财务人员更是面临着巨大的工作压力,需要处理大量的人工审核、对账、记账等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板难以实时掌握企业的财务收支情况,缺乏有效的数据支持,使得决策的科学性和准确性受到影响。在电子发票应用尚未普及的情况下,这些问题愈发凸显。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心战略,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台旨在实现业财融合,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升财务管理效率和决策的科学性。电子发票应用在这个过程中起到了桥梁的作用,将各个环节紧密连接起来。
通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。电子发票应用使得发票的获取、识别和处理更加便捷高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块:多元产品助力财务精细化管理
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票应用发挥了重要作用,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票应用使得差旅过程中的发票管理更加便捷,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业业财一体、管理自动化、降低成本。电子发票应用使得电子会计档案的收集和管理更加高效,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了数据的安全性和可追溯性。 -
收支管理:保障企业稳健运营的基石
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。电子发票应用在发票的处理和分析过程中起到了关键作用,帮助企业及时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接:打破壁垒实现数据互通
合思具有广泛连接的优势,它能够连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和业财融合。电子发票应用在这个连接过程中扮演着重要的角色,使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。 -
无需报销解决方案:高效合规降低成本
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。电子发票应用使得这一解决方案更加顺畅地实施,发票的处理和报销变得更加高效。 -
技术实力:先进技术打造敏捷体验
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为用户提供更敏捷的体验。电子发票应用与这些先进技术相结合,使得发票的识别、处理和分析更加智能、高效。 -
资质认证:权威认证彰显实力
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些资质认证充分证明了合思在技术实力和服务质量方面的可靠性,也为电子发票应用的安全和合规提供了保障。
成功案例:众多企业见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子发票应用在其中发挥了重要作用,使得发票的处理更加便捷高效,提高了财务工作的整体效率。 -
徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票应用使得差旅发票的管理更加规范,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。电子发票应用使得电子会计档案的收集和管理更加高效,提高了档案管理的整体水平。 -
汉威科技集团:财务管理效率与决策科学性的提升
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其提升了财务管理效率和决策科学性。电子发票应用为企业的财务数据分析提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。 -
中影股份:全方位财务数智化服务的受益者
中影股份作为上市公司,合思为其提供了全方位的财务数智化服务。电子发票应用贯穿于企业的财务管理各个环节,提高了财务工作的便捷性和准确性。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还提供免费产品体验,拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效的服务。在电子发票应用方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的技术支持和解决方案,确保企业能够顺利使用电子发票应用,提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。电子发票应用作为企业财务数智化的重要组成部分,在合思的解决方案中发挥着关键作用。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力和可持续发展能力。如果您想体验电子发票应用带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。