在当今企业运营的舞台上,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一征程中遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了难以跨越的数据孤岛;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同一束耀眼的光芒,照亮了企业突破困境的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思传奇:财务数智化服务开拓者
合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便踏上了财务数智化服务的探索之路。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,如同一个强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
为了不断提升技术实力和服务水平,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上砥砺前行。
合思深知,企业的每一份资源都来之不易。因此,合思致力于通过自身的技术和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。
功能魔方:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块是这个魔方的重要一面。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合法性,为财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。这些功能相互协作,为企业提供了全面、细致的费用管理解决方案,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的数据分析和决策需求。
创新引擎:合思费控系统的四大驱动力量
在合思费控系统的背后,有四大创新引擎在驱动着它不断前进。
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工在因公出差等消费场景中,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。
系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了企业内部各系统之间的无缝衔接。
智能识别与校验是合思费控系统的智能助手。借助OCR自动识别技术,系统可以快速准确地识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单的工作量。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
预算管控前置是合思费控系统的重要保障。通过整合第三方管控逻辑,合思费控系统实现了跨系统预算管理。它可以通过单据信息的转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业提前做好预算管控,避免不必要的费用支出。
优势盾牌:合思费控系统的四大防护屏障
合思费控系统拥有四大独特的优势,如同四面坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接是这面盾牌的重要组成部分。合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面,实现了业务数据的实时同步和共享。这使得企业各部门之间的信息更加畅通,协作更加高效。
敏捷灵活是合思费控系统的又一优势。它提供灵活的单据配置和自定义档案功能,企业可以根据自身的不同业务场景和需求,定制个性化的流程和表单。同时,它支持多维度的费用管控和预算管理,满足企业多样化的管理需求,为企业提供了更加贴合实际的财务管理解决方案。
高效便捷是合思费控系统的显著特点。通过优化报销流程,合思费控系统减少了员工和财务的工作量,提升了工作效率。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也得到了有效缩减,从而降低了企业的人员成本。
安全可靠是合思费控系统的重要保障。合思采用多重安全保护体系,对企业的数据进行全方位的保护,确保企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,让企业在使用合思费控系统时更加安心。
目标聚焦:合思费控系统的精准定位
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业。
专精特新企业在创新发展的道路上,需要更加精细化的财务管理。合思费控系统的灵活配置和高效功能,能够满足专精特新企业的特殊需求,帮助它们更好地管理财务,提升竞争力。
集团型公司通常具有复杂的组织结构和业务流程。合思费控系统的广泛连接和强大的系统集成能力,能够帮助集团型公司实现各部门之间的数据共享和协同工作,提高管理效率,降低运营成本。
高端制造企业对成本控制和质量管理有着严格的要求。合思费控系统的预算管控和费用管理功能,能够帮助高端制造企业更好地控制成本,确保产品质量,提高企业的经济效益。
医药企业在研发、生产、销售等环节都需要进行严格的财务管理。合思费控系统的合规性管理和数据分析功能,能够帮助医药企业确保财务合规,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。
互联网企业的业务发展迅速,对财务管理的敏捷性和灵活性要求较高。合思费控系统的敏捷灵活特性,能够满足互联网企业快速变化的业务需求,帮助它们更好地应对市场挑战。
成功典范:合思费控系统的实践验证
合思费控系统在众多企业的实践中取得了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
汉威科技在使用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,并希望日后双方的合作更加顺畅,不断取得新的成功。
派克新材在引入合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
员工出差服务:合思的贴心陪伴
在企业的运营中,员工出差是一项常见的业务活动。合思的员工出差服务为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
从出差申请到预订机票、酒店,再到出差过程中的费用报销,合思员工出差服务都能够提供便捷、高效的支持。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到严格的管控,确保每一笔费用都合规合理。
合思员工出差服务还具备强大的系统连接能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据互通和集成,让企业的出差管理更加智能化、信息化。
智能识别与校验功能在员工出差服务中也发挥着重要作用。通过OCR自动识别技术,员工可以快速、准确地提交发票信息,减少手工填单的工作量,提高报销效率。
预算管控前置功能则为企业的出差费用管理提供了有力保障。企业可以在出差申请阶段就对预算进行严格控制,避免超预算支出,确保企业的资金使用更加合理。
合思的员工出差服务凭借其广泛连接、敏捷灵活、高效便捷、安全可靠的优势,为企业提供了更加优质、贴心的服务,帮助企业更好地管理员工出差,提高工作效率,降低成本。
如果您的企业也在为财务数字化管理和员工出差服务而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用之旅。让合思的先进技术和优质服务,为您的企业带来全新的财务数字化体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。