在企业管理的众多领域中,费控管理一直是企业关注的重点。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看它是如何通过使用合思的智能分析平台,在企业费控方面取得显著成效,告别企业费控“盲盒”模式的。
高端制造企业的费控困境
这家企业是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造、专精特新上市公司。在企业发展过程中,它面临着诸多差旅痛点。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次报销,员工都需要花费大量时间填写各种表单,提交各种凭证,然后等待层层审批。这不仅让员工感到繁琐,也影响了他们的工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力去审核员工的报销单据,核对费用的合理性,这使得他们没有更多的时间去处理更有价值的财务工作。
老板无法实时掌握业务数据。企业的业务数据分散在各个部门,老板很难及时、准确地了解企业的费用支出情况,这给企业的决策带来了一定的困难。
合思产品搭建高效费控体系
为了解决这些问题,企业采用了合思的智能分析平台,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。
合思费控为企业提供了一套完整的费用管理解决方案。从费用申请到报销审批,都可以在系统中进行,实现了流程的自动化和数字化。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机端进行审批,大大提高了报销效率。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。员工可以在商城中直接进行消费,系统会自动根据企业的费用标准进行校验,确保费用的合理性。同时,商城还提供了多种支付方式,方便员工进行支付。
ERP互联实现了企业内部系统的互联互通。通过与ERP系统的对接,合思的智能分析平台可以实时获取企业的业务数据,为企业的决策提供有力支持。
银企直连则实现了企业与银行的直接对接。员工的报销款项可以直接通过银行转账的方式发放到员工的银行卡中,提高了资金的安全性和发放效率。
合思产品带来显著成效
使用合思的智能分析平台后,企业在费控方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。通过流程的自动化和数字化,员工报销的时间大大缩短,从原来的几天甚至几周缩短到了几个小时。这不仅提高了员工的满意度,也提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低50%。合思的智能分析平台实现了费用审核的自动化,财务人员只需要对一些特殊情况进行审核,大大减轻了他们的工作负担。同时,系统还可以自动生成各种财务报表,为财务人员提供了便利。
企业的费用支出得到了有效控制。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业可以实时掌握费用的支出情况,避免了费用的超支。同时,系统还可以对费用数据进行分析,为企业的费用管理提供决策支持。
客户评价与合作共鸣
企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思的团队能够第一时间响应,并提供解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。
合思的智能分析平台不仅为企业提供了技术支持,还为企业提供了专业的咨询服务。合思的团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制了一套费控管理解决方案。在项目实施过程中,合思的团队还提供了全程的培训和技术支持,确保企业能够顺利使用系统。
未来深化合作展望
未来,企业可以持续深化与合思的合作,进一步借助合思的智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健。
通过AI和大数据分析,合思的智能分析平台可以智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这不仅可以帮助企业降低成本,还可以提高企业的费用管理水平。
同时,合思的智能分析平台还可以为企业提供更多的增值服务。例如,通过对企业业务数据的分析,为企业提供市场趋势预测、竞争对手分析等服务,帮助企业制定更加科学的发展战略。