在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务管理软件后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，为企业带来了实实在在的效益。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有2400人左右的员工队伍，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务管理软件解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思财务管理软件的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果：显著提升企业财务管理效率
应用合思财务管理软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
从管理角度而言，合思财务管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
动力源与合思将继续深化合作，根据企业业态和组织变化，进一步优化财务管理软件解决方案。双方将紧密配合企业全球化业务发展，持续提升企业财务管理效率和水平。通过不断的创新和优化，合思将助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务管理软件解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思财务管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
