在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的浪潮中，面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，为动力源带来了显著的改变，也为众多企业的精细化报销管理提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务转型困局待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源在报销管理方面的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。
合思方案：开启精细化报销管理之门
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅标准的管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。而且，合思费控系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的精细化报销管理提供了有力的技术保障。
实施步骤：稳步推进精细化报销管理变革
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面评估，确定了集成和优化的方向。然后，逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控系统的同步工作，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在员工使用方面，合思积极引导员工使用无需报销的功能和流程。通过开展相关培训和指导，让员工能够熟练掌握新的报销模式，提高工作效率。
显著成效：精细化报销管理带来的巨变
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销过程中，员工的申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：对精细化报销管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思精细化报销管理解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了精细化报销管理，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启精细化报销管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
