在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为财务数字化领域的领军者，凭借其卓越的解决方案，成功助力一家国民经典零食品牌完成了这场意义深远的转型，取得了令人瞩目的成效。今天，就让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思在费用合规审核方面的强大实力。
零食巨头财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食界的璀璨明珠，畅销市场30余年，拥有广泛的消费群体和庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行运转。
如此庞大的业务体系，也带来了诸多管理难题。管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作繁杂且效率低下。在费用合规审核方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该企业急需一套高效的解决方案来解决费用合规审核等问题。
合思方案量身定制
面对零食巨头的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单与TMC对账单清晰呈现，为费用合规审核提供了准确的数据基础。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率，使得费用合规审核更加便捷。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列举措，为费用合规审核提供了完整、准确的档案支持。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案在该国民经典零食品牌中取得了显著的成效。在费用合规审核方面，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩，这无疑是对费用合规审核工作的巨大肯定。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为费用合规审核提供了更集中、更规范的数据来源。
企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得费用合规审核更加科学、准确。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，费用合规审核工作也更加顺畅。
客户满意转型成功
虽然没有该客户的明确反馈，但从取得的显著成效中，我们可以推测该企业对合思的解决方案十分满意。其财务痛点得到了有效解决，多系统独立运行、数据无法互通等问题得到了极大改善。
如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高，费用合规审核工作也更加高效。这一切都表明，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作前景广阔
该企业在合思的帮助下取得了阶段性的成功，但数字化转型的道路永无止境。企业后续可以继续深化与合思的合作，进一步挖掘数据价值。
利用合思的数据分析功能，企业可以更精准地进行预算规划和成本控制，为费用合规审核提供更有力的支持。同时，企业还可以探索更多业务场景的数字化转型，提升企业整体运营效率。
在未来的发展中，合思将与该企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的动力，让费用合规审核工作更加完善。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效，证明了其在费用合规审核等方面的强大实力。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让费用合规审核变得更加轻松、高效。
