在当今风起云涌的数字化时代,企业财务领域宛如一片波涛汹涌的海洋,面临着重重挑战。信息孤岛如同隐匿在深海中的礁石,阻碍着数据的流通与共享;费用管控难恰似狂风骤雨,让企业在成本控制的航船上摇摆不定;报销流程繁琐则像缠绕在船锚上的藤蔓,严重影响着企业的运营效率。而发票电子化转型已成为企业在这片海洋中寻找新航线的关键契机。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,顺利实现发票电子化转型。
解决方案全景画卷
合思以其独特的视野和创新的理念,绘制了一幅全面的财务数字化解决方案全景画卷。基于广泛连接的生态网络,如同一张细密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,仿佛是推动企业前进的两个强大引擎,为企业的发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业能够实现业财深度融合,就像将不同的颜料完美地调和在一起,创造出绚丽多彩的画面。发票电子化转型在这样的平台上能够更加顺畅地推进,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能璀璨亮点
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全场景消费生态大融合
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业帝国,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。无论是员工出差时的出行、用餐,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到一站式的满足。在发票电子化转型的背景下,这样的全场景消费生态能够让企业更加便捷地管理消费数据,实现发票的电子化采集与处理,大大提高了财务工作的效率。 -
开放业财连接新桥梁
开放的业财连接生态,如同搭建了一座横跨业务与财务之间的桥梁,涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过这座桥梁,业务数据能够实时、准确地传递到财务部门,财务部门也能够及时为业务部门提供支持和决策依据。在发票电子化转型过程中,这种业财连接能够确保发票信息与业务数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
PaaS平台智慧引擎
PaaS平台犹如一个智慧的引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动就像为企业的财务系统安装了一双敏锐的眼睛,能够精准地识别和管理各种数据;自动化引擎则像是一个不知疲倦的机器人,自动完成繁琐的财务流程;表达式引擎则如同一位智慧的数学家,能够根据不同的业务规则进行复杂的计算和分析。在发票电子化转型中,PaaS平台能够为发票的电子化处理提供智能化的支持,提高发票处理的准确性和效率。 -
多平台连接无缝网络
合思能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台连接,形成一个无缝的网络。这种多平台连接就像将不同的乐器组合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。在发票电子化转型过程中,通过与发票平台的连接,企业能够实现发票的电子化开具、接收和查验,大大提高了发票管理的效率和安全性。 -
无需报销分级新标尺
无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同为企业的财务数字化实践提供了一把精准的标尺。不同级别的标准能够满足企业不同阶段的需求,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。在发票电子化转型中,无需报销分级标准能够引导企业合理规划发票管理流程,实现发票的电子化流转和处理,减少人工干预,提高工作效率。 -
合思商城消费新体验
合思商城实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有同屏比价等功能。它就像一个充满活力的购物天堂,让员工在因公消费时能够享受到便捷、实惠的购物体验。在发票电子化转型过程中,合思商城能够实现发票的电子化开具和管理,为企业提供更加清晰、准确的消费数据,方便企业进行成本控制和财务管理。 -
合思费控管理新利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它如同一位严格的财务管家,对企业的费用支出进行全方位的管控。在发票电子化转型中,合思费控能够实现发票与费用报销的自动关联,提高费用报销的准确性和效率,同时也能够有效控制企业的费用支出。 -
合思档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个安全、高效的电子仓库,能够将企业的会计档案进行电子化存储和管理。在发票电子化转型中,合思档案能够实现发票的电子化归档和查询,方便企业进行财务审计和合规管理。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它如同一个强大的财务指挥中心,能够对企业的收支情况进行实时监控和管理。在发票电子化转型中,收支管理全场景覆盖能够确保发票信息与收支数据的一致性,提高企业的财务管理水平。
用户收益显著成效
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老板掌控全局之利
对于企业老板而言,合思就像一位得力的战略参谋,助力企业在发票电子化转型的过程中降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。合思提供的财务数据分析和预测功能,能够帮助老板提前发现潜在的风险和机遇,为企业的发展保驾护航。 -
财务轻松减负之喜
财务人员在合思的助力下,能够体验到极致的压力释放。费控有了明确的标准,就像有了一把精准的尺子,能够准确地衡量每一笔费用的合理性。智能识别潜在风险的功能,如同一位敏锐的侦探,能够及时发现财务数据中的异常情况,为财务人员提供预警和提示。在发票电子化转型中,合思能够大大减轻财务人员的发票处理工作量,提高工作效率和准确性。 -
员工便捷省心之悦
员工在使用合思的过程中,能够感受到省事更省心的愉悦体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。在发票电子化转型中,员工能够通过手机等终端设备轻松完成发票的电子化提交和报销申请,大大提高了工作效率和满意度。
典型场景生动呈现
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消费场景便捷之旅
在员工因公出差的差旅、用车、餐饮等消费场景中,合思就像一位贴心的旅行伴侣,为员工提供全方位的服务。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、用车等服务,并且在消费过程中实现发票的电子化开具和管理。在发票电子化转型中,消费场景的便捷化能够提高员工的消费体验,同时也能够为企业提供更加准确的消费数据,方便企业进行成本控制和财务管理。 -
业务场景高效协作
在企业的销售合同签订、采购合同执行等业务场景中,合思如同一位高效的协作助手,促进业务部门与财务部门之间的沟通和协作。业务数据能够实时同步到财务系统,财务部门能够及时为业务部门提供支持和决策依据。在发票电子化转型中,业务场景的高效协作能够确保发票信息与业务数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
客户成功案例有力见证
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动力源效率飞跃
动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一辆原本行驶缓慢的汽车,在合思的引擎驱动下,瞬间加速飞驰。在发票电子化转型过程中,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的电子化处理和管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
徐福记成本优化
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思就像一位神奇的魔法师,帮助徐福记在发票电子化转型中实现了成本的优化和控制。通过合思的费用管控和发票管理功能,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并解决问题,从而实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院档案减负
中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思就像一位勤劳的档案管理员,帮助设计院在发票电子化转型中轻松完成档案的电子化管理。通过合思档案管理平台,设计院能够实现发票的电子化归档和查询,大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
更多企业转型之选
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思实现财务数字化转型。这些企业的成功案例,如同璀璨的星星,照亮了其他企业在发票电子化转型道路上的前行方向。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为这些企业提供了个性化的财务数智化解决方案,帮助它们在发票电子化转型中取得了显著的成效。
在当前经济环境下,发票电子化转型已成为企业财务数字化升级的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临发票电子化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!