在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的科技先锋,正凭借其创新的产品和服务,助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘,构建高效的数字化报销工作流。
市场形势洞察:数字化报销工作流大势所趋
在数字化的大时代背景下,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。为了提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,财务数智化成为企业的必然选择。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,对财务数智化产品和服务的需求也日益增长。而数字化报销工作流作为财务数智化的重要组成部分,更是企业提升财务管理水平的关键环节。通过数字化报销工作流,企业能够实现报销流程的自动化、智能化,提高报销效率,减少人为错误,为企业的发展提供有力支持。
痛点剖析:传统报销模式的重重困境
传统财务管理模式在数字化报销工作流方面存在诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致报销流程繁琐、效率低下。员工在报销时,需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的操作,耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力,数据处理、发票管理、风险预警等工作繁重,容易出现错误。老板难以实现全流程财务收支管控,无法及时获取准确的财务数据进行决策,影响企业的发展。
解决方案:合思打造数字化报销工作流新范式
合思以连接为核心策略,致力于构建高效的数字化报销工作流。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块解读:数字化报销工作流的有力支撑
- 合思费控:全流程数字化报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规透明。在数字化报销工作流中,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成数据的采集和处理,大大提高了报销效率。 - 合思商城:智能差旅消费优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,在数字化报销工作流中,差旅消费数据能够实时同步,无需员工手动录入,减少了报销的时间和精力。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在数字化报销工作流中,报销相关的档案能够及时归档,方便查询和管理,提高了企业的财务管理效率。 - 收支管理:保障企业稳健运营
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在数字化报销工作流中,收支管理模块能够确保报销资金的安全和准确,提高企业的财务管理水平。
竞争优势凸显:数字化报销工作流的坚实保障
- 广泛连接打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通,为数字化报销工作流提供了有力的数据支持。 - 无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,优化数字化报销工作流。 - 安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在数字化报销工作流中,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。 - 强大研发实力支撑创新
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。持续的研发投入和创新能力,为数字化报销工作流的不断优化提供了技术支持。 - 完善服务网络贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为企业提供及时、周到的服务,保障数字化报销工作流的顺利运行。
成功案例见证:数字化报销工作流的显著成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的数字化报销工作流实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化报销工作流有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的数字化报销工作流后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。数字化报销工作流提高了企业的档案管理效率,降低了企业的运营成本。
服务体系保障:全方位支持数字化报销工作流
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的数字化报销工作流提供全方位的服务支持。合思提供免费产品体验,让企业能够亲身感受数字化报销工作流的优势。通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时、周到的服务。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中占据领先地位。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。如果您想体验高效的数字化报销工作流,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。