在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如一股强劲的洪流迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆在高速公路上蹒跚前行的老车，难以适应数字化时代的高速节奏。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，引领企业迈向文档数字化存储的新征程。
行业痛点：传统管理的困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个荆棘丛生的困境，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者，需花费大量时间整理档案数据。枯燥繁复的工作，就像一场永无止境的马拉松，消磨着他们的精力和热情。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像迷宫一样，耗费了他们大量的时间和精力。同时，传统的数据管理方式就像一个狭小的仓库，无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
产品简介：科技赋能的财务利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是财务科技领域的一颗耀眼明珠。
合思档案凭借领先的单套制解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位全能的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够将文档进行数字化存储，让档案管理变得更加高效、便捷。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在这个过程中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，与企业并肩前行，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。就像一场春雨滋润大地一样，合思档案推动着企业数智化转型，让企业在数字化的道路上茁壮成长。通过文档数字化存储，企业能够更好地实现这一愿景。
模块功能概述：全生命周期的管理专家
合思档案具有多个强大的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，确保档案管理的高效运行。同时，它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析。通过这些功能，企业能够更好地进行文档数字化存储和管理。
功能亮点与创新：突破传统的智慧之选
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便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样，轻松便捷。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这种创新的方式，就像给企业档案管理带来了一场革命，让文档数字化存储更加高效。 -
“四性检测 + 业务检测”双模检测
合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。四性检测则满足国家档案局相关要求。这双模检测就像两位严谨的质检员，为企业的文档数字化存储保驾护航。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率。就像一个超级数据魔法师，让企业在文档数字化存储中轻松应对海量数据。
产品优势：卓越性能铸就非凡价值
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛连接，企业能够更好地实现文档数字化存储和整合。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能机器人，为企业的文档数字化存储提供高效服务。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在企业进行文档数字化存储时，它就像一把合规的保护伞，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一艘灵活的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪，确保企业的文档数字化存储始终紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像为企业决策提供了一双明亮的眼睛，让企业在数字化时代的竞争中看清方向。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。它就像一位得力的助手，帮助他们摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的事情。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在企业的文档数字化存储过程中，为审计工作提供了极大的便利。
合思档案的应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、决策分析等多个环节。无论是在日常的文档数字化存储中，还是在关键的决策时刻，它都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在提升管理效率、降低成本、助力无纸化等方面的作用。这些成功案例和客户评价，就像一面面闪耀的镜子，映照出合思档案在企业文档数字化存储中的卓越表现。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为企业文档数字化存储带来的巨大优势，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。
