智能审批解决方案:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能审批解决方案,为企业差旅管控带来了全面且高效的应对之策。

智能审批解决方案:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能审批解决方案,为企业差旅管控带来了全面且高效的应对之策。

方案全景:构筑财务数智化服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同紧密咬合的齿轮,助力企业实现差旅精细化管理,让每一笔差旅费用都能在精准的轨道上运行。

核心亮点:闪耀智能审批光芒

  • 全场景覆盖:纵横四海的差旅版图
    合思的智能审批解决方案实现了线上线下的无缝融合,涵盖差旅、采购、补助等各类场景,支持国内与国际支付。在全球范围内,整合多方资源,多平台接入比价,宛如一张巨大而精密的网络,覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车服务。无论是国内的商务出行,还是跨国的业务拓展,都能在这张网络中找到最优解。

  • 智能管控:精准把控差旅脉搏
    智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控的完美结合,如同给差旅费用加上了精准的调节器。优惠券与合力省功能,让企业在差旅支出上精打细算;买贵赔承诺,为企业的差旅消费保驾护航;订单实时占预算,让预算管理一目了然;多账户管理,满足企业多样化的财务管理需求;差旅分析报告和风控类BI看板,如同企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”,实时洞察差旅动态,防范潜在风险。

  • AI助力:开启智能审批新时代
    AI行程助手,根据企业的差旅政策和员工的行程需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手,实现差旅订单的一键自动下单,节省员工的时间和精力;AI风控,利用先进的人工智能技术,实时监控差旅消费,识别异常行为,为企业的差旅合规管理提供强大保障;AI报告助手,快速生成详细准确的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:开启企业“省赚”新模式

  • 节省成本:挖掘净利润的宝藏
    合思的智能审批解决方案如同企业的“省钱利器”,帮助企业降低差旅成本,挖掘更多净利润。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省了可观的差旅费。通过智能审批和精细化管理,企业能够在差旅支出上做到“锱铢必较”,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 提升效率:让时间成为企业的财富
    实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,如同为企业的财务管理装上了“高速引擎”。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的对账和凭证处理工作而忙碌。节省下来的时间,企业可以将其投入到更有价值的业务发展中,提升企业的整体运营效率。

  • 优化体验:打造便捷差旅之旅
    员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务。易商卡线下消费无需垫资,报销单填写更简单,让员工在差旅过程中感受到前所未有的轻松和舒适。企业通过提供优质的差旅体验,能够提高员工的满意度和忠诚度,从而为企业的发展注入强大的动力。

  • 合规管理:筑牢差旅合规防线
    有效控制差旅消费合规,通过BI差旅风控系统实时监控,如同为企业的差旅管理加上了一把“安全锁”。预防风险,确保企业的差旅消费在合规的轨道上运行,避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。

典型场景:智能审批的实战舞台

  • 硬控转智控场景:从传统到智能的华丽转身
    企业从降低预算、控制出行方式等传统的硬控手段,转向通过数智化、精细化管理手段,利用合思的智能审批解决方案实现差旅活动的无感管控。就像一场从手工时代到智能时代的变革,企业在差旅管理上实现了质的飞跃。

  • 下沉市场拓展场景:深耕下沉市场的利器
    企业拓展下沉市场时,合思帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。如同为企业在下沉市场的拓展搭建了一座坚实的桥梁,让企业能够在广阔的下沉市场中稳步前行。

  • 出海业务场景:助力企业扬帆出海
    企业开展出海业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持。就像一位贴心的航海助手,陪伴企业在海外市场的海洋中乘风破浪,开拓新的业务版图。

  • 线下消费管控场景:破解线下消费难题
    解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。如同为企业的线下差旅消费装上了一双“火眼金睛”,让每一笔线下消费都清晰可查,真实可靠。

  • 数电票时代场景:引领数电票时代新风尚
    应对数电票时代企业差旅管理挑战,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。在数电票的浪潮中,合思的智能审批解决方案如同企业的“导航仪”,引领企业在数电票时代的海洋中稳健航行。

客户成功案例:见证智能审批的力量

  • 违规行为清查案例:揪出差旅“蛀虫”
    某企业员工小张通过“钻空子”方式增加差旅消费,应用合思的智能审批解决方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业及时完善相关制度并加强监控,如同一场及时雨,让企业的差旅管理重新焕发出勃勃生机。

  • 下沉市场管控案例:精准管控下沉市场差旅
    某连锁零售企业业务拓展至三四线城市,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,这一显著成效充分证明了合思智能审批解决方案在下沉市场差旅管控中的强大威力。

企业差旅管控的征程中,智能审批解决方案是企业突破困境、实现高效管理的关键。合思的智能审批解决方案,凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一条智能、高效、合规的差旅管控之路。如果您的企业也在为差旅管控难题而困扰,不妨选择合思的智能审批解决方案,开启免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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