在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务活动的频繁开展，使得企业在业务拓展的道路上大步迈进。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的不断上升，企业如同陷入了两难的困境，在业务拓展的渴望与成本控制的需求之间艰难纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在这样的大背景下，合规发票管理成为了企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅管理方面的难题，并推出了一系列行之有效的解决方案，为企业解决合规发票管理等相关问题提供了有力的支持。
市场洞察：疫情后差旅现状与企业痛点
疫情的消散，让企业的差旅活动迅速回暖。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均出现了明显的上涨，不同行业、不同区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。
在这样的市场环境下，企业在成本、效率和管控方面面临着诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。同时，发票处理成为了一项耗时费力的工作，传统的管控方式大多以事后报销为主，缺乏事前和事中的有效监控。此外，数据整合难度大，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息，合规发票管理也变得更加复杂。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，同时也为合规发票管理提供了更加科学、高效的方法。
通过广泛连接各类消费场景和供应商，合思打造了一个庞大的生态系统，实现了消费数据的实时同步和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销流程，让员工的消费行为直接与财务系统对接，大大提高了报销效率，减少了人为错误，也为合规发票管理提供了坚实的保障。
核心优势：多维度助力企业降本增效
-
精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节，对于合规发票管理也有着重要的影响。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够实现对预算的全过程监控，从预算编制、预算执行到预算调整，都能够进行精准的管理。通过实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保企业的费用支出在预算范围内，同时也为合规发票管理提供了预算依据。 -
严格消费标准控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保员工的差旅消费符合企业规定。合思的系统能够自动识别消费场景和消费标准，对不符合标准的消费进行预警和拦截，避免超标消费的发生。这不仅有助于企业控制成本，还能够规范员工的消费行为，提高合规发票管理的准确性和规范性。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”模式，既能够降低企业的采购成本，又能够为员工争取更多的福利。在合规发票管理方面，这些策略能够确保企业的消费行为符合相关规定，同时也能够提供更加清晰、准确的消费记录，为发票的合规性提供保障。 -
数智化手段提升效率
合思充分利用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了操作成本。同时，合思 BI 能够帮助企业深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。在合规发票管理方面，数智化手段能够实现发票的自动识别、验真和归档，减少人工操作的误差和风险，提高发票管理的效率和准确性。
成功案例：真实场景见证合思实力
-
L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合规发票管理也存在着效率低下、准确性不高的情况。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。通过实现消费与财务系统的无缝对接，合规发票管理变得更加高效、准确，企业能够及时、全面地掌握发票信息，确保财务数据的真实性和合规性。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在使用合思商城后，与原 TMC 实现了无缝接入，实现了资源互补。此前，该企业在合规发票管理方面存在着数据分散、难以整合的问题，导致发票审核和管理效率低下。合思商城的接入，使得企业的消费数据能够集中管理，发票信息能够实时同步，大大降低了财务部的投诉率，员工满意度达到了 100%。同时，合规发票管理也更加规范、高效，企业能够更好地应对税务审计等监管要求。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”模式为企业带来了显著的成本节约。某企业通过合思商城的“合力省”模式，降低了酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数也明显降低。同时，员工满意度得到了提高，因为他们能够享受到更加优惠的价格和更好的服务。在合规发票管理方面，合思商城提供了清晰、准确的消费记录和发票信息，确保企业的发票合规性，减少了税务风险。 -
流程自动化案例
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。在合规发票管理方面，流程自动化使得发票的审核和处理更加高效、准确，减少了人为因素的干扰，确保发票信息的真实性和合规性。
未来展望：合思引领企业财务数智化新征程
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业实现更加高效、准确、规范的发票管理，降低税务风险，提高财务数据的质量。
如果您的企业也面临着降本增效、合规发票管理等方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验合思为您带来的全新财务管理体验，让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
