在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和决策质量。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
困境迷局:产品背景与行业痛点
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
动力源公司有着大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,数据还十分分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致报销流程繁琐无比。
汉威科技集团同样面临着困境,企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。但现有的报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在安全隐患。
这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的发展,降低了运营效率,增加了管理成本。
破局之道:解决方案概述
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业提供了破局之法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据孤岛,实现了业财融合,如同为企业打通了任督二脉,大大提高了财务工作效率,降低了企业成本。
核心亮点:核心功能与优势
- 无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源公司在采用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
- 系统集成:数据互通促高效
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。
汉威科技集团通过系统集成,实现了跨系统预算管理和合同管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这不仅让财务工作更加高效,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
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发票智能校验:精准识别保真实
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:智能高效省人力
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
多元舞台:应用场景与案例
合思的解决方案具有广泛的应用场景,包括电子差旅管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些具体案例,展示了合思解决方案的强大威力。
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动力源:全面革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:极致业务管控
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高效报销核算
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。 -
江西中机:报销效率飞跃
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
李群自动化:闭环费控管理
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
携手同行:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子差旅管理等方面,合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理平台,让有限的资源发挥出更大的效用!