在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理是企业挖掘更多净利润的有效途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅预算优化的思路与解决方案。
市场风云洞察:差旅市场新态势
在当前经济环境下,企业发展面临着一定挑战,步入了相对缓慢的增长阶段。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所下降,成本压力日益增大。
与此同时,差旅市场在经历了一段特殊时期后,呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,并且不同行业之间的差旅支出占比存在较大差异。在一些高频差旅支出的行业中,差旅费用占运营成本的比例高达20%以上。这无疑给企业的差旅预算优化带来了巨大的挑战。
痛点剖析解码:差旅管控难题
硬控成本隐患
企业在进行差旅管控时,采用强硬手段控制差旅成本,虽然在短期内能够取得一定的效果,但却会牺牲员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规方面的问题。毕竟,员工在差旅过程中的合理需求得不到满足,可能会采取一些不规范的行为来应对。
下沉市场困局
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控也面临着新的难题。传统的管控方式已经无法适应下沉市场的变化,企业需要更加灵活、精准的管控策略来应对这一挑战。
出海业务挑战
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理需求日益增长。然而,国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等问题,给企业的差旅预算优化带来了很大的困扰。
线下管控盲区
线下差旅费用的管控存在一定的盲区,尤其是在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。如何确保线下消费的合规性和准确性,成为企业亟待解决的问题。
策略引领方向:差旅管控新思维
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这个方案涵盖了下沉市场、出海业务以及线下消费等多个方面的管控,为企业的差旅预算优化提供了全面的支持。
核心模块揭秘:多元管控利器
下沉市场深耕
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅预算优化提供了有力保障。
出海业务护航
合思整合了全球优质的服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多维度的管控,并配备7 * 24小时的中英文客服,为企业的出海业务差旅提供全方位的服务。
线下消费革新
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景的覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题,助力企业差旅预算优化。
数电票管理升级
合思提供电子会计档案管理平台,适应数电票时代的全链路管理需求。确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性,为差旅预算优化提供技术支持。
AI智能赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工和企业提供了多方面的助力,提升了差旅管控的智能化水平,促进差旅预算优化。
优势铸就实力:合思独特魅力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其平台覆盖范围广泛,功能丰富,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过同屏比价功能,帮助企业获得高性价比的差旅资源,有效实现差旅预算优化。
案例见证成效:实战成果显著
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。成功避免了超60000元的损失,实现了差旅预算的有效优化。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%,差旅预算得到了优化。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅预算优化方面的显著成效。
服务体系保障:贴心护航出行
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。还提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应,为差旅预算优化提供了坚实的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现差旅预算的精细化管控。在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,挖掘更多的净利润。企业借助合思的数智化工具和服务体系,能够科学地平衡“省”与“赚”,在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步体验合思在差旅预算优化方面的强大功能,不妨免费试用我们的产品。