在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何通过个性化报销方案设计，助力企业告别数据孤岛，开启财务数字化的崭新篇章。
客户背景：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。然而，随着企业的发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合；传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套个性化报销方案设计，来打破现有的困境，实现财务数字化的转型升级。
解决方案：合思打造的财务数字化良方
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套个性化报销方案设计，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业的财务数据实现了全面整合和共享。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的财务系统安装了一个高速运转的引擎，让企业的财务工作更加高效、便捷。
通过个性化报销方案设计，合思为动力源打造了一套全方位、多层次的财务数字化解决方案，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示：动力源的财务数字化华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案和个性化报销方案设计后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、轻松。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源通过个性化报销方案设计和合思的财务数字化解决方案，实现了财务数字化的华丽转身，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。通过个性化报销方案设计，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。这不仅证明了合思财务数字化解决方案和个性化报销方案设计的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的可借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思将持续为企业提供更加优质、高效的个性化报销方案设计，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案和个性化报销方案设计，亲身体验其带来的便捷与价值，共同迎接数字化时代的机遇和挑战。
